Ассистент руководителя (онлайн-школа)

Привет! Я Степан Балабошин, основатель онлайн-школы «Высшая школа Авито».

Мы уже помогли более 100 ученикам освоить новую профессию и начать зарабатывать от 100 000 руб/мес, работая из дома. И это только начало. Наша цель — стать лучшей школой в нише обучения профессиям.

Сейчас я в поиске не просто помощника. Я ищу человека, которому откликается наша миссия. Кто хочет быть частью команды, создающей реальную ценность. Кто готов помогать мне наводить порядок в процессах, работать с информацией, цифрами и задачами, чтобы мы могли двигаться быстрее и дальше.

Если ты любишь системность, структуру, тебе интересно быть внутри растущего проекта и ты готов вкладываться в общее дело — мне бы очень хотелось с тобой познакомиться.

Обязанности:

• Аналитика и отчетность: Сбор данных между отделами, ведение и актуализация отчета по показателям маркетинга и продаж. Работа с цифрами и таблицами: подготовка сводной аналитики для принятия управленческих решений.
• Контроль исполнения и менеджмент: Контроль выполнения задач всеми специалистами команды (дедлайны, качество, соответствие ТЗ). Модерация созвонов и фиксация договоренностей: рассылка follow-up писем по итогам встреч. Постановка задач узким специалистам (дизайнеры, тех.специалисты) и контроль их реализации.
• Работа с контентом и презентациями: Подготовка презентаций по готовым шаблонам для выступлений и внутренних нужд. Ежедневная публикация контента на социальных площадках школы (поддержание активности).
• Информационная и док-поддержка: Оперативный поиск и структурирование информации по запросу руководителя. Подготовка документов, приказов и других материалов, необходимых для работы школы.
• Администрирование графика: Управление календарем руководителя, организация встреч и фильтрация входящих коммуникаций.

• Системность — ваш «конек». Вы не забываете про задачи и умеете выстраивать структуру там, где её нет;
• Ответственность и Проактивность. Фраза «я забыл(а)» отсутствует в вашем лексиконе;
• Аналитический склад ума. Вы дружите с Excel/Google Таблицами и умеете делать выводы на основе цифр;
• Грамотность и коммуникабельность. Умеете четко излагать мысли письменно и устно;
• Владение инструментами контроля: уверенная работа в таск-трекерах и умение быстро оформлять резюме встреч;
• Навык конспектирования и структурирования: умение из часового хаотичного обсуждения выделить 5 конкретных пунктов действий;
• Опыт работы в онлайн-школах будет преимуществом.

• Оклад: на испытательный срок (1 месяц) — 30 000 руб. + вознаграждение за выполнение kpi 5 000 руб. После — оклад 40 000 руб. + вознаграждение до 10 000 руб. за выполнение kpi;
• График: 5/2 (пн-пт), с 12:00 до 18:00, также важно быть на связи с 10:00 до 20:00, частичная занятость;
• Удалённый формат работы;
• В сб и вс важно тоже быть на связи на случай срочных поручений (как правило, их не бывает или задачи можно перенести на пн по договоренности с руководителем);
• Прямое взаимодействие с основателем школы и глубокое погружение в бизнес-процессы;
• Возможность расти в доходе и должности.