Помощник/ассистент руководителя

В связи с расширением штата клиника LazerjazZ приглашает в свой прекрасный коллектив начинающего специалиста с красным дипломом экономического образования.

Мы — современная медицинская клиника, где высокие стандарты лечения сочетаются с теплой, поддерживающей атмосферой внутри команды. Наш руководитель лично заинтересован в том, чтобы обучить толкового помощника всем тонкостям управления и финансов. приглашаем на позицию Помощника руководителя инициативного специалиста, готового учиться и развиваться вместе с нами. Это отличная возможность для выпускника экономического факультета применить свои знания на практике в стабильной и динамичной компании.

Требования:

· Высшее образование (экономическое / финансовое). Обязательно наличие красного диплома.

· Уверенное владение пакетом MS Office (особенно Excel: умение работать с таблицами, формулами, базовыми отчетами).

· Грамотная устная и письменная речь.

· Высокая ответственность, внимательность к деталям, способность систематизировать информацию.

· Готовность работать с большим объемом документации и в режиме многозадачности.

· Желание расти и развиваться в крупной компании (опыт работы не обязателен, важна обучаемость).

Будет плюсом:

· Навыки ведения протоколов совещаний.

· Базовое понимание финансовой отчетности (ДДС, БДР).

Обязанности:

1. Документооборот: Прием, первичная проверка и систематизация входящей корреспонденции (письма, заявления, счета) для руководителя. Контроль сроков исполнения документов.

2. Координация работы: Передача распоряжений, запросов и поручений руководителя в структурные подразделения, отслеживание их своевременного исполнения.

3. Работа с документами на подпись: Личный прием заявлений и документов от сотрудников, подготовка их для передачи на подпись директору.

4. Подготовка проектов: Проверка и редактирование проектов документов, поступающих на утверждение руководителю.

5. Организация совещаний: Сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение и регистрация участников, формирование повестки дня, ведение протоколов заседаний.

6. Финансовая отчетность: Подготовка данных для отчетов: отчет о движении денежных средств (ДДС), бюджет доходов и расходов, план-фактный анализ.

7. HR-функции: Организация собеседований и встреч кандидатов с руководством.

Условия:

· График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00.

· Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.

· Дружный коллектив и комфортные условия труда в современной клинике.

· Возможность профессионального и карьерного роста для начинающих специалистов.