Специалист нормативно-справочной информации (закупки)

Мы в поисках Специалиста НСИ (нормативно-справочной информации) в департамент закупок.

Обязанности:

• Управляет базой данных товаров, материалов и поставщиков.

• Прием заявок от смежных отделов (снабжение, производство) на ввод новых позиций.

• Создание карточек номенклатуры в учетной системе (1С: Общепит, 1С: УХ) строго в соответствии с утвержденными регламентами и стандартами.

• Присвоение корректных наименований согласно установленным шаблонам (шаблонам описания).

• Заполнение обязательных реквизитов: артикул, единицы измерения, ставки НДС, вес, объем и т.д.

• Обеспечивает создание, нормализацию и контроль справочников в системах (1С, ERP), исключая дубли, что напрямую влияет на точность закупок и складских операций.
• Отнесение номенклатуры к правильным группам, категориям и подкатегориям справочника.
• Заполнение дополнительных реквизитов и свойств, характерных для конкретной категории товаров (например, для одежды — размер, цвет; для электроники — мощность, модель).

• Консультирование сотрудников (закупщиков, менеджеров) по правилам заполнения заявок на ввод номенклатуры.

• Участие в разработке и актуализации регламентов и стандартов ведения справочника.

• Своевременное информирование руководителя о проблемах, связанных с качеством данных или нарушением регламентов смежниками.

• Взаимодействие с IT отделом для отработки изменений в логике работы справочников.

Требования:

• Уверенное знание учетных систем: Опыт работы в 1С: Общепит, 1С: УХ или аналогичных системах (обязательно — в части ведения НСИ).

• Работа с Excel: Навыки обработки данных на продвинутом уровне (ВПР, сводные таблицы, фильтры, функции текстовой обработки) для выгрузки, сверки и чистки списков.

• Понимание логики учета: Базовые знания складского, бухгалтерского или управленческого учета (единицы измерения, остатки, себестоимость, НДС).

• Системность мышления: Понимание, как изменение карточки товара повлияет на документооборот и отчетность.

• Понимание методологии MDM, принципов нормализации, классификации и кодификации справочников.

Условия:

• Официальное оформление, белая конкурентная заработная плата.
• Расширенный пакет ДМС после испытательного срока.
• Ежеквартальное премирование.
• Пятидневная рабочая неделя. Удаленный формат работы.
• Корпоративные скидки на проживание в отелях сети.