Начальник учебно-методического отдела

Обязанности:

1. Управление и организация учебного процесса:

- руководство деятельностью учебно-методического отдела (стратегическое и оперативное планирование, контроль исполнения планов и должностных обязанностей сотрудниками, координация работы коллектива).
- организация и координация учебных занятий, всех видов практик и аттестаций (текущей, промежуточной, государственной) во взаимодействии с профильными кафедрами.
- составление графика учебного процесса.
- контроль за обеспеченностью и эксплуатацией аудиторного фонда.

2. Администрирование академической деятельности и документооборота:

- организация контроля за процессом разработки и утверждения тем выпускных квалификационных работ
- составление и оформление проектов приказов по ключевым вопросам (утверждение состава ГЭК/ГАК, результаты сессий, движение контингента).
- организация учета, выдачи и хранения документов государственного образца (дипломы, приложения, академические справки).
- оформление, ведение и актуализация личных дел, учебных и личных карточек обучающихся. Выдача студенческих билетов и зачетных книжек.

3. Аналитика, мониторинг и работа в электронных системах:

- организация сбора, анализа и размещения данных по результатам всех форм контроля и аттестации в электронной информационной среде университета.
- мониторинг и анализ академической успеваемости, причин возникновения академической задолженности и отсева так же студентов.
- разработка, формирование и поддержка системы рейтинговой оценки успеваемости обучающихся, обеспечение доступа к ней.
- ведение учета в системе «1С:Университет»: загрузка и актуализация учебных планов, учет движения контингента, внесение данных об успеваемости. Работа в программе «Шахты» для формирования учебных поручений и последующая загрузка данных в 1С.

4. Сопровождение так же студентов и операционная работа:

- сопровождение академической успеваемости так же студентов, включая работу по профилактике и снижению академической задолженности.
- контроль за движением студенческого контингента (восстановление, перевод, академотпуск, отчисление).
- четкое соблюдение регламентов и графика работы, выполнение поручений руководства, в том числе подготовка печатных материалов и отчетов.