Менеджер по тендерам (44-ФЗ, 223- ФЗ)

«Динамика» — современный центр протезирования верхних и нижних конечностей.
Мы возвращаем людям подвижность, уверенность и независимость.
В нашем распоряжении собственное производство, школа реабилитации и команда профессионалов, объединённых одной целью - помогать людям жить полноценной жизнью.

Ключевые задачи:

1. Полный цикл участия в тендерах со стороны Исполнителя (44-ФЗ, 223- ФЗ)

• работа на всех электронных торговых площадках, включая специализированные, регистрация и аккредитация на ЭТП,

• взаимодействие исключительно с государственными и муниципальными заказчиками (44-ФЗ, 223- ФЗ),

• формирование базы для подтверждения квалификации Компании (консолидация контрактов, сведений о специализации и квалификации сотрудников для оперативной работы).

2. Подготовка к участию и аналитика

• ежедневный мониторинг и анализ тендерных площадок, отбор потенциально выгодных лотов,
• оценка целесообразности участия (рентабельность, анализ рисков, изучение конкурентов и предыдущих закупок Заказчика),
• согласование решений об участии с руководством.

3. Работа с документацией и технической частью (ТЗ)

• детальный анализ требований тендерной документации и проектов контрактов,
• составление и анализ технических заданий (ТЗ) в области протезирования (понимание классификации по ОКПД2 и требований к регистрационным удостоверения),.
• при необходимости — подготовка и направление запросов на разъяснение положений документации Заказчику,
• сбор полного пакета документов (выписки, лицензии, сертификаты, декларации), подготовка технического и ценового предложения,
• оформление обеспечения заявки и исполнения контракта (работа с банковскими гарантиями, контроль денежных средств на спецсчетах и т.д.).

4. Торги и подача

• самостоятельная загрузка и подача заявок на ЭТП, контроль сроков и правильности заполнения,
• непосредственное участие в процедурах торгов (аукционы, конкурсы), ведение ценовой борьбы (торг),
• оперативная коммуникация с заказчиками и операторами площадок.

5. Пост-тендерное сопровождение (заключение и исполнение)

• подготовка документов для заключения контракта, подписание со стороны Исполнителя, контроль сроков заключения контракта, создание протокола разногласий, своевременная оплата обеспечения исполнения контракта, обеспечения гарантийных обязательств,
• контроль исполнения обязательств по контракту, сопровождение приемки (закрывающие документы), контроль дебиторской задолженности,
• урегулирование разногласий с Заказчиком на всех этапах.

6. Спорные моменты, ФАС и госорганы

• работа с возражениями (отработка протоколов разногласий, подготовка мотивированных ответов на действия/решения Заказчиков),
• ФАС и госорганы (анализ нарушений, подготовка и подача жалоб в Федеральную антимонопольную службу, участие в заседаниях комиссий, отстаивание интересов Компании),
• взаимодействие с государственными и муниципальными органами, ведение официальной переписки.

7. Аналитика и улучшение результатов

• анализ причин неудач (проигранных тендеров), работа над ошибками,
• документирование опыта и ведение отчетности для повышения эффективности будущих заявок.

Для нас важно:

• Знание законодательства. Уверенное знание 44-ФЗ (последние изменения), понимание специфики 223-ФЗ будет плюсом;
• Опыт работы на площадках. Реальный опыт работы на всех основных ЭТП, включая АСТ ГОЗ и др.);
• Специализация. Опыт составления ТЗ и участия в тендерах в сфере медицины/протезирования/медицинских изделий. Понимание классификации ПОИ/медицинских изделий, требований к регистрационным удостоверениям и сертификатам;
• Работа с ФАС. Наличие успешного опыта взаимодействия, умение выявлять нарушения и отстаивать позицию Компании;
• Банковские гарантии. Понимание механизма получения и оформления банковских гарантий;
• Навыки. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), опыт работы с тендерными сервисами (Контур.Закупки, СБИС и др.);
• Образование. Высшее образование (юридическое или медицинское будет весомым преимуществом);
• Личные качества. Внимательность к деталям при заполнении форм и проверке ТЗ, стрессоустойчивость пои работе с возражениями, ФАС и сжатыми сроками, грамотная устная и письменная речь для переписки с госорганами и защиты в ФАС, ответственность, умение работать с большим объемом информации, системное мышление.

Мы рады предложить:

• Работу, в которой результат — это реальная помощь людям;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ: выплаты 2 раза в месяц, отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные;
• На период испытательного срока - офисный формат работы, после - гибрид;
• Стабильный график — пн–пт с 9:30 до 18:00;
• Оплачиваемые Days-off (до 10 в год) без оформления больничного;
• ДМС со стоматологией и вызовом врача на дом после года работы.