Главный специалист отдела кадров

Принимает участие в разработке кадровой политики Управления.

Ведет учет личного состава Управления и подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров, а так же работу по созданию резерва на выдвижение.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам.

Ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Производит записи в трудовых книжках о награждениях работающих. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков. Осуществляет табельный учет

- Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии работникам Управления.

- Осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины, ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия руководством соответствующих мер.

- Осуществляет работу во ведению воинского учета в Управлении. Производит постановку на воинский учет и снятие с воинского учета военнообязанных, проводит работу с военным комиссариатом по бронированию.

- Оформляет личные карточки на граждан, пребывающих в запасе, вносит изменения в военно-учетных данных, составляет положенную отчетность по военнообязанным. Проводит сверку данных военнообязанных с военными комиссариатами.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации, по учету и движению персонала.

Трудовое законодательство.

Источники обеспечения Управления кадрами.

Формы и методы контроля исполнения документов.

Структуру и штаты Управления специальной связи по РС (Я).

Порядок ведения, оформления и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия.

Порядок установления общего и непрерывного стажа определенной работы, оформления пенсий работникам.

Порядок учета движения кадров и составления отчетности.

Основы кадрового делопроизводства.

Правила и нормы охраны труда.

Инструкцию службы специальной связи, инструкцию по ведению закрытого делопроизводства, правила техники безопасности и охраны труда, приказы, указания и распоряжения по кадровым вопросам.

На время отсутствия инспектора по кадрам и спец работе (командировка, отпуск, болезнь), его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом начальника Управления, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.