Специалист группы контроля и делопроизводства

• Планирование дня/недели

Планирование следующего дня:

- подготовка предварительного плана

- согласование графика

- изменение графика

Планирование недели:

- подготовка предварительного плана

- согласование графика

- изменение графика

Реестр перспективных совещаний (внесение записей, актуализация)

• Напоминания

Ведение перечня вопросов для обсуждения

• Протокольная работа и постановка поручений на контроль

Участие в совещании (активный слушатель, фиксация поручений и информации о новых совещаниях – протокольное сопровождение)

• Работа с почтой

Чтение и правка документов (входящие, исходящие)

Участие в рассмотрении документов Директором

• Подготовка отдельных совещаний

Общественный совет Роструда

Внутренние совещания (формирование повестки, созыв участников, протоколирование), очное участие

Совещания с Минтрудом (формирование повестки, созыв участников, протоколирование) очное участие

• Отдельные поручения и функции контроля
• Координация корпоративных мероприятий и внешних активностей

• Высшее законченное образование (приоритет ГМУ, юриспруденция, экономика
• Приветствуется дополнительное образование в области документационного обеспечения

• Опыт работы от 2-х лет в обеспечении административной, организационной, личной поддержки руководителя или команды

• Навыки тайм-менеджмента, безупречная организованность, способность работать в режиме многозадачности, высокая стрессоустойчивость и отличные коммуникативные навыки. Необходимы знания делового этикета, документооборота, владение офисными программами и способность работать с информацией.

• Знание основ электронного документооборота (обязательно)

• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты.

• Оформление по ТК РФ
• Офис в шаговой доступности м. Тверская, м. Пушкинская