Секретарь

Москва, 3-я Хорошёвская улица, 12с2

Метро: Зорге

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

работа с внешней и внутренней, входящей/исходящей корреспонденцией. Учёт, отправка и получение писем через отделения Почты России/Курьерские службы;
ведение реестра и учёт договоров/дополнительных соглашений с контрагентами;
прием и распределение телефонных звонков;
обеспечение жизнедеятельность офиса, в том числе заказ канцелярских товаров, отслеживание работоспособности орг. техники, и др.;
организация проведения встреч и приема гостей;
выполнение поручений руководителей;
ведение и учёт путевых листов;
ведение и контроль журналов проведения инструктажей по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Требования:

навыки работы в Excel, Word, Outlook, Power Point.;
опыт работы с офисной техникой (сканеры, копировальная техника, принтеры).

Условия:

отличные условия труда в одной из крупнейших (6000+ сотрудников) и стабильных (30+ лет на рынке) компаний российского FMCG-рынка;
достойная заработная плата;
оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
ДМС со стоматологией (оформляется в первый месяц работы нового сотрудника, включая полис для поездок за границу);
корпоративная мобильная связь;
программа адаптации на испытательном сроке (менторство, welcome-курс);
корпоративное обучение и развитие сотрудников (возможность участия в тренингах личностного роста, доступ к электронным курсам платформы EDUSON, а также профессиональное обучение в рамках своего отдела);
дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;
развитая корпоративная культура: дополнительный день отпуска по случаю Дня рождения, подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.