Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

Документационное обеспечение управления и ведение номенклатуры дел

• Создание, формирование, ведение номенклатуры дел согласно локального классификатора;

• Ведение электронного документооборота, деловой переписки;

• Прием/регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

• Подготовка документов на подпись руководителю;

• Знание 1С в части выписки приказов, доверенностей;

• Отправка деловой корреспонденции (e-mail, почтовая отправка, курьерская отправка).

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

• Прием посетителей, телефонные звонки;
• Подготовка материалов для руководителя: сбор отчетов, подготовка презентаций, формирование повестки совещаний и поиск необходимой информации для руководителя;
• Протокольно-организационное обеспечение заседаний и совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация деловых поездок руководящего состава, сотрудников компании.

Корпоративные коммуникации

• Информационная рассылка сотрудникам компании: контакты, новые сотрудники, объявления, поздравления и т.д.;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Административно-хозяйственное обеспечение

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль обслуживания оргтехники, порядок в офисе, контроль работы уборщиц;
• Помощь сотрудникам компании в копировании/сканировании документов.

• Грамотная речь, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность;

• Уверенное владение ПК на уровне опытного пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; работа с оргтехникой: МФУ, принтеры, сканеры, факс, конференц-связь);

• Готовность к работе в условиях многозадачности;
• Знание 1С будет существенным преимуществом;
• Готовность в редких случаях к ненормированному рабочему дню;
• Опыт работы по указанным пунктам - обязателен.

• Официальное трудоустройство согласно законодательства Республики Беларусь;
• Достойный уровень оплаты труда;
• Интересная работа в современной, развивающейся компании.