Администратор/Координатор отдела продаж (студия оформления мероприятий)

Привет, это Лара - основатель и собственник студии дизайнерских воздушных шаров "Толстый Ангел" в Санкт-Петербурге.

Нам нужен администратор продаж, а точнее мастер в поиске всякого нестандартного!

5 фактов о нас:

1. Иногда ездим на командные тусы за границу, были в Израиле, ОАЭ, Кубе, а в прошлом году покоряли Шри-Ланку.

2. Работаем и дружим в офисе на Васильевском острове, правда иногда это похоже на студию мультфильмов. Поэтому, важно уметь сосредоточиться.

3. У нас 3 направления деятельности: B2B большие масштабные проекты для корпоративных заказчиков; B2C - дизайнерские воздушные шары для частных праздников; Оптовая продажа зеркальных шаров, которые мы привозим под свой контракт из Японии.

4. Приходим на работу в чем хочется, а в студии еще и в тапочки переодеваемся.

5. Поддерживаем дружескую атмосферу и иногда встречаемся не только на работе

Нам по пути, если:

• ты - оплот пунктуальности и дисциплины даже в творческом хаосе
• у тебя хороший словарный запас, ты грамотно говоришь и пишешь. А если знаешь значение выражения «N!B!» то сразу - премия!
• ты - немного (много) педант и видишь этого самого дьявола, притаившегося в деталях
• ты - больше командный игрок, чем одиночка
• Вот примеры задач:

1. Подготовить папку с фото для клиента и договор на передачу прав интеллектуальной собственности

2. Заказать наклейку и проконтролировать, что все успеваем по срокам

3. Найти ярко розовый ковролин

4. Найти, где напечатать космонавта завтра к 8 утра

5. Заказать курьера на Фонтанку

6. Найти подрядчика по изготовлению 3х метрового попита

7. Найти шар «Кошка в короне» – у основных поставщиков нет в наличии

8. Собрать базу для рассылки по запросу от менеджера по продажам

9. Поотвечать на запросы клиентов в воскресенье

Зоны ответственности:

1. Администрирование аккаунта по продаже фото

2. Администрирование заказов на аренду оборудования

3. Заказ еды, воды в студию и на ночные монтажи

4. Заказ курьеров для доставки шаров

5. Отправка сфер по России (SDEK, EMS, почта)

6. Контроль за чистотой в студии

7. Обеспечение практической реализации согласованных проектов (заказ наклеек, поиск поставщика\арендных позиций для проектов, проверка наличия необходимых материалов)

8. Ответ на входящие запросы в отсутствие менеджера по продажам

Наши предложения:

• взаимодействие напрямую со мной- собственником студии
• мега-тёплые рабочие отношения внутри команды, где друг за друга горой и есть место юмору
• деньги 2 раза в месяц (за 9 лет ни разу не задержали). Оплата: оклад 50 000 + KPI-бонусы + % от заказов во время дежурств на телефоне. В среднем «на руки» выходит 60 000 - 80 000 руб. (в сверх сезоны больше)
• 2-ух недельное вводное обучение (оплачивается зп)
• рабочая неделя: Пн.-Пт., 9.00-18.00. Попеременное дежурство в вечернее время, выходные и праздничные дни на рабочем телефоне (берем с собой телефон и параллельно занимаемся своими делами)- оплачивается дополнительно.
• офис в 10-ти минутах от м. Приморская
• сильный рост тебя, как профи - мы правда много вкладываем в людей

Что дальше?

1. Откликнись резюме с сопроводительным сообщением и парой (или сильно больше:)) слов о себе

2. Затем наш HR-Юля вышлет тестовое задание здесь в чате

2. Далее – беседа по видеосвязи в Zoom или ЯТелемост

3. Потом личная встреча в студии

4. Пока всё:)

Будем рады знакомству!

И прекрасного тебе настроения:)