Офис-менеджер

Привет, будущий коллега!

Мы — ГК «Форус». Уже больше 34 лет мы помогаем компаниям становиться эффективнее с помощью современных IT-решений. Мы не просто продаём программы, а мы автоматизируем бизнес-процессы, внедряем 1С, разрабатываем облачные сервисы и делаем так, чтобы работа приносила удовольствие.

Мы ищем человека, который поможет сделать рабочую среду ещё комфортнее.

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов, контроль работы клининговой службы, исправности оргтехники).

• Ведение документооборота: приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, формирование реестров приказов и актов сверки.

• Организация внутренних мероприятий (праздники, корпоративные события), помощь в подготовке и проведении.

• Контроль порядка на рабочих местах, в переговорных и кухне, подача показаний счётчиков, участие в утилизации архивных документов.

• Отправка почтовых отправлений, ведение реестра, взаимодействие с курьерскими службами.

Что нам важно:

• Ответственность и исполнительность.

• Развитые коммуникативные навыки.

• Организованность и пунктуальность.

• Аккуратность и внимательность к деталям.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Стрессоустойчивость, умение сохранять позитивный настрой.

Желательные навыки:

• Опыт работы с 1С (любая конфигурация).

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата (выплаты дважды в месяц).

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, рабочие места в современном офисе в центре города (район ТЦ «Карамель»).

• Поддержку в адаптации: индивидуальный план, наставник, который поможет освоиться и ответит на вопросы.

• Социальный пакет: ДМС, скидки на фитнес.

• Корпоративную жизнь: участие в мероприятиях, конкурсах, премия «Сотрудник года».

• Возможности обучения и развития: курсы, конференции, Корпоративная школа за счёт компании.

Если вы готовы стать частью команды «Форус», жмите «Откликнуться». Будем рады знакомству!