Администратор офиса

Администратор офиса (SmartRum)

О компании
SmartRum — компания, предоставляющая в аренду современные офисные помещения площадью от 10 до 100 кв.м с развитой инфраструктурой в Бизнес-центре «Румянцево». Компания работает на рынке с 2014 года.
Мы демонстрируем стабильный рост на протяжении последних лет: в настоящее время в управлении находится более 4700 кв.м офисных площадей, и в ближайшей перспективе планируется дальнейшее расширение.

Обязанности

● Встреча клиентов компании, обеспечение высокого уровня сервиса

● Прием и обработка входящих звонков и электронной почты

● Взаимодействие с клиентами, прием и обработка заявок

● Оформление пропусков, постановка и контроль задач в системе Kaiten

● Контроль использования переговорных комнат, ведение календаря бронирования

● Выполнение поручений руководителя

● Создание и поддержание комфортной и благоприятной атмосферы в офисе

Требования

● Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции

● Знание делового этикета и основ делового общения

● Уверенное владение MS Office

● Опыт работы с таск-менеджерами

● Опыт работы с amoCRM будет преимуществом

Личные качества:

● Развитые коммуникативные навыки

● Ответственность и внимательность к деталям

● Умение работать в режиме многозадачности

● Пунктуальность

● Инициативность и креативный подход к задачам

Условия

● Формат работы: офис

● График: 5/2, с 09:00 до 18:00

● Место работы: г. Москва, Киевское шоссе, 22-й км, БЦ «Румянцево», корпус Е

Заработная плата

● Оклад от 70 000 руб.

● После прохождения испытательного срока — от 75 000 руб.

● Дополнительные премии и бонусы по результатам работы

Мы предлагаем

● Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (после испытательного срока)

● Испытательный срок от 1 до 3 месяцев

● Своевременную выплату заработной платы

● Оплачиваемые отпуск и больничные

● Возможности профессионального и карьерного роста (до позиции менеджера)

● Обучение за счет компании (внутреннее и внешние курсы)

● Участие в корпоративных мероприятиях и развитии компании

Дополнительные преимущества:

● Комфортное оборудованное рабочее место

● Современная техника и быстрый интернет

● Развитая инфраструктура БЦ (кафе, столовые, кофейни)

● Бесплатная парковка для сотрудников

● Оборудованная кухня для приема пищи

● Обеспечение сотрудников чаем, кофе, сезонными фруктами

● Оплата корпоративной мобильной связи

● Лояльное руководство и открытая коммуникация внутри команды

● Дружный коллектив и поддержка коллег

● Возможность участия в стратегических сессиях компании

● Поддержка инициатив и возможность внедрения собственных идей

● Работа в небольшой, профессиональной и сплоченной команде

Если вам близок наш подход к работе, вы цените порядок, сервис и хотите развиваться в стабильной компании — будем рады вашему отклику.