Бизнес ассистент

Произведение Девелопмент — лидер региона по объёму строительства жилья бизнес-класса. Мы два года подряд становимся победителями рейтинга ЕРЗ в номинации “Лучший ЖК региона” — с жилыми комплексами GreenPark (2023) и ПРОИЗВЕДЕНИЕ на Первомайской (2024).

Сейчас компания активно растёт: в реализации — более 50 000 кв.м жилья, и мы усиливаем штаб управления.

Почему открыта вакансия;

В связи с расширением управленческого блока и ростом проектной нагрузки открыта позиция бизнес-ассистента руководителя. Ищем специалиста, который сможет обеспечить организационную и аналитическую поддержку, взять на себя часть проектных задач и повысить операционную устойчивость команды.

Функционал

1. Операционная поддержка руководителя

• Ведение календаря, планирование расписания, контроль загрузки

• Организация встреч, коммуникаций, подготовка материалов

• Протоколирование совещаний и контроль выполнения договорённостей

• Подготовка рабочих документов: таблиц, отчётов, презентаций

2. Проектный контур

• Координация внутренних проектов и рабочих групп

• Составление дорожных карт, контроль сроков и зон ответственности

• Систематизация информации, работа с задачами и приоритизацией

• Поддержка руководителя в управлении ключевыми направлениями

3. Аналитика и подготовка данных

• Анализ конкурентов, рынка и продуктовых ниш

• Сравнение подрядчиков, сбор и структурирование данных

• Подготовка аналитических сводок для управленческих решений

4. Оптимизация процессов

• Поиск и внедрение инструментов, повышающих эффективность

• Автоматизация отдельных процессов и рабочей рутины

• Поддержание порядка в задачах, документации, коммуникациях

5. Организационные задачи

• Взаимодействие с подрядчиками, клиентами, партнёрами

• Офлайн-поручения в рамках операционной деятельности

• Поддержка офиса при необходимости (логистика, организация процессов)

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или project-координатором — от 1 года

• Уверенная работа с документами, таблицами и деловой перепиской

• Высокий уровень самостоятельности, умение работать в условиях многозадачности

• Структурное мышление, внимательность к деталям

• Навыки корректной коммуникации, умение отстаивать позицию тактично и профессионально

Будет плюсом:

• Опыт в проектном управлении

• Навыки базового анализа и работы с данными

• Мобильность

Условия

• Оформление в штат

• График: 5/2, 9:00–18:00

• Работа в офисе, центр города

• Работа в стабильной девелоперской компании с выстроенными процессами и растущим портфелем проектов