Ассистент главного врача по материальному и документальному обеспечению медицинской деятельности

Калининград

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

взаимодействие с контрагентами (отходы, кондиционеры, мед оборудование, дезинсекция и прочее): подготовка и направление заявок, заявлений, договоров, актов, счетов и др.
подготовка к проверкам Роспотребнадзора: выезд в структурные подразделения, забор и перемещение проб для лаборатории, работа с документацией, взаимодействие с должностными лицами и исполнителями по договорам (заявки, заявления, счёта, договоры, результаты исследований, акты, экспертные заключения)
поиск, закупка, распределение, учёт и контроль наличия в подразделениях и инвентаризация материально-технических средств, предназначенных для медицинской деятельности
создание, сбор, ведение, систематизация, учёт, хранение документации. Контроль сроков действующих договоров. Работа с большим объемом информации
взаимодействие с контролирующими органами и партнёрскими организациями (переписка, телефонные разговоры, личное общение). Взаимодействие с сотрудниками отделов и подразделений

Требования:

среднее/высшее профессиональное образование (медицинское желательно, при отсутствии – всему научим)
опыт работы в должности, связанной с документооборотом, организацией и исполнением процессов от 2 лет
навыки работы в коллективе, взаимодействия с партнёрами, контролирующими органами и сотрудниками компании
опыт выполнения требуемого функционала в мед учреждениях будет преимуществом и возможностью для карьерного роста
точность и внимательность к деталям, умение сосредоточиться на задаче и поиске способа её выполнения
самостоятельный поиск информации, самодисциплина, самоорганизация, соблюдение сроков выполнения процессов
уверенный пользователь ПК, работа с текстовыми и табличными документами (MS Office, Internet и пр.)
исполнительность, ответственность, активность, мобильность
открытость к обучению и развитию
вежливость, приветливость, умение грамотно формулировать свои мысли устно и письменно

Условия:

график работы: 5/2; режим: 9:00 - 18:00
разъездной характер работы (г. Калининград, Калининградская область)
трудоустройство в соответствии с ТК РФ (полный соц. пакет)
стабильные выплаты ЗП, премии по результатам работы
испытательный срок 3 месяца
ответственный работодатель (крупная оптическая сеть), отличный коллектив
при наличии требуемого опыта и медицинского образования уровень дохода обсуждается индивидуально