Офис-менеджер

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и в странах Европы, Азии, СНГ, Ближнего Востока и Латинской Америки. В настоящий момент ведутся переговоры о поставках, с клиентами 50 стран мира.

Приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Регистрация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, подготовка почтовой корреспонденции к отправке;

• Деловая переписка, ведение документооборота;

• Коммуникации со всеми подразделениями компании по вопросам отправки/получения документов и т.п.;

• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров и т.д.);

• Следить за порядком и уровнем чистоты;

• Работа с посетителями офиса: звонки, пропуска, встреча, чай/кофе;

• Участие в организации мероприятий;

Требования:

• Образование высшее;

• Знание основ делопроизводства (оформления офисной документации, в т.ч. писем, приказов, распоряжений, договоров);

• Высокий уровень компьютерной, речевой и письменной грамотности;

• Навык работы со всеми видами офисной оргтехники;

• Минимальные знания английского языка будут являться преимуществом;

• Пунктуальность, исполнительность, трудолюбие, добросовестность;

• Желательно наличие аналогичного опыта работы не менее 1 года;

ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ РАБОТАТЬ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

• Уверенно удерживаем лидерские позиции на рынке оборудования для контроля воздушных линий электропередач;
• Интересные и сложные задачи, современные технологии, бизнес-процессы: разработка приборов, собственное производство, продажи В2В в России и за рубежом;
• Компания 30 лет на рынке, отличная репутация, уверенное качество продукта, официальное трудоустройство, белая зарплата;
• Мы резиденты Сколково, официально аккредитованы в МинЦифры как российская IT компания;
• Оборудование входит в реестр Минпромторга, как продукция, произведенная в России;
• Оборудование и ПО входят в официальный реестр инновационной продукции Московской области;
• Ежегодные лауреаты премии губернатора Московской области в сфере науки, технологий, техники и инноваций за коммерциализацию научных и научно-технических процессов;
• Победители профессиональных отраслевых конкурсов за лучшие инновационные решения в области электроэнергетики;
• Прозрачная система мотивации, складывается из оклада и премии;
• Заработная плата в рынке, с каждым кандидатом мы готовы обсудить персональные ожидания (письменный оффер с прозрачной и понятной системой премирования);
• Корпоративные льготы и бонусы (оплата обедов, компенсация бассейна);
• ДМС согласно политике компании;
• Пятидневка, 9-18, современный офис в г. Фрязино;
• Рабочий ноутбук/планшет и оплата корпоративной связи;
• Мы адекватные руководители, не хамим, не требуем невозможного и стараемся максимально раскрыть Ваш потенциал на пользу общему делу;
• В коллективе очень интересные разносторонние люди из разных сфер деятельности, команда профессионалов, приятно взаимодействовать и общаться;
• Собственник и руководство заинтересованы в развитии сотрудников, обучение за счет компании.