Администратор в Центр когнитивного моделирования

Долгопрудный, Первомайская улица, 3

Метро: Новодачная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административное ведение трёх лабораторий:
работа с корпоративными документами и корпоративное делопроизводство (внутри МФТИ).
Помощь в ведении трудоустройства сотрудников: создание научных коллективов, создание и сопровождение приказов.
Коммуникация со службами МФТИ: контроль своевременного согласования всех необходимых для деятельности Центра документов
Согласование и оформление документов по проектам (NDA, договора, акты выполненных работ и пр). Ведение документооборота по НИРам и НИОКРам.
Помощь в закупке оборудования для Центра когнитивного моделирования. Проведение инвентаризации: ведение баланса материально-технических ценностей, стоящих на учете.
Методическое сопровождение кафедры: составление учебных планов, ведомостей, учебных программ, работа с преподавателями. Начисление стипендий, формирование научных групп.

Требования:

Оконченное высшее образование, желательно в сфере финансов, бухгалтерии или смежных областях
Опыт ведения документооборота, понимание процессов согласования документов
Уверенное владение офисными приложениями для работы с документами, таблицами и презентациями
Мотивированность, нацеленность на результат, желание и умение доводить начатые процессы до конца
Внимательность к деталям, исполнительность, аккуратность.
Плюсом будет опыт работы в бюджетных учреждениях (желательно МФТИ).

Условия:

Работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (Рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех).
Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
Срок испытания - 3 месяца.
Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
Возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала.
В соответствии с ТК РФ (ст.331) работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о её получении.

Посмотреть контакты работодателя