Делопроизводитель

Мы ищем ответственного и организованного делопроизводителя для работы в нашем центре для пожилых людей. Если вы внимательны к деталям и умеете грамотно выстраивать документооборот — будем рады видеть вас в нашей команде!

График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.

Основные обязанности:

• ведение журналов учёта различной документации;

• организация и контроль документооборота в пансионате;

• сканирование документов;

• распечатка документов;

• подготовка документов к подписанию и их согласование с ответственными лицами;

• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;

• формирование и систематизация архивных папок;

• взаимодействие с другими подразделениями центра по вопросам документооборота.

Требования к кандидату:

• среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, документоведения или смежных областях);

• опыт работы делопроизводителем или на аналогичной должности (желательно от 1 года);

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), программы для сканирования и обработки документов;

• знание основ делопроизводства и правил оформления документов;

• внимательность, аккуратность, ответственность;

• доброжелательность и умение выстраивать коммуникацию в коллективе.