Специалист/менеджер в отдел приема

Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля, 3

Метро: Баковка

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

· Работа в госсистемах: Обрабатывать заявления в Суперсервисе «Поступление в вуз онлайн» (ЕПГУ), работать с порталом «Работа в России», отслеживать информацию по статусам заявок.

· Документооборот: Готовить и проверять приказы о зачислении, ведомости, реестры, служебные записки. Вести личные дела абитуриентов и архив.

· Коммуникация: Консультировать абитуриентов по телефону, почте и в чатах. Разъяснять правила приема, помогать с подачей документов, решать конфликтные ситуации

· Организация мероприятий: Участвовать в проведении Дней открытых дверей, подготовительных курсов и Международной олимпиады РЭШ. Координировать прокторов и участников онлайн-экзаменов.

· Работа с данными: Выгружать и обрабатывать списки абитуриентов, вести базу лидов, актуализировать статусы участников.

Мы ищем человека, который:

· Имеет высшее образование.

· Уже работал в приемной комиссии магистратуры или аспирантуры не менее 2 лет и понимает специфику работы в ВУЗе.

· Есть опыт работы с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн» (ЕПГУ).

· Понимает, как формируются приказы и ведутся личные дела абитуриентов.

· Умеет работать с большим объемом информации, внимателен к деталям и не теряет самообладания в стрессовых ситуациях.

· Обладает грамотной устной и письменной речью, умеет найти подход к разным людям.

· Владеет английским языком на уровне B2 (для общения с иностранцами и чтения документации).

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная зарплата, ДМС после прохождения испытательного срока, возможность усовершествования уровня английского языка