Менеджер по логистике на маркетплейсах / Менеджер по поставкам на маркетплейсы

Мы — компания «Инфолио групп», производитель канцелярии с 1997 года.

Мы работаем со всей крупной канцелярской розницей страны (Комус, Республика, Читай Город и др.) и ведущими гипермаркетами. На маркетплейсах представлены с 2021 года, занимаем 5 место в макро-категории «Канцелярия» на Wildberries. Оборот только на WB в 2025 году составил 1 млрд рублей.

Сейчас нам нужен аккаунт-менеджер (логист) по работе с маркетплейсами, который возьмёт на себя операционное управление поставками, контроль остатков, логистику и взаимодействие со смежными отделами.

О нас в цифрах:

• 1300–1700 SKU в работе (в зависимости от сезона).

• Основные товары: тетради, ручки, блокноты, ежедневники, календари.

• 99% ассортимента — сезонные товары (ежедневники и календари продаются всего 4–5 месяцев в году).

• Отгружаем порядка 3 млн штук в год (короба, паллеты, фуры).

Мы предлагаем:

• Офис в Москве (м. Ленинский проспект, ул. Вавилова, 5к.3) с гибридным графиком: 2 дня в офисе (вторник, среда), остальное — удалённо.

• График 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени.

• Оформление по ТК РФ (полный соцпакет).

• Доход на испытательном сроке (1 месяц) — 120 000 ₽ на руки.

• После ИС — оклад 120 000 ₽ + 30 000 ₽ KPI (есть годовой бонус).

• Работа в сложившемся коллективе (старше 40 лет), у нас нет "корон на голове", мы за адекватное общение и взаимопомощь.

• Возможность карьерного роста — мы растем и ценим тех, кто растёт вместе с нами.

• Компания оплачивает обучение: сотрудник предлагает на рассмотрение руководителя интересные и полезные для роста компании обучающие продукты.

Кого мы ищем:

• Опыт работы с маркетплейсами от 2 лет (обязательно).

• Опыт управления поставками и отгрузками на Wildberries и Ozon (FBO).

• Опыт отгрузки коробами, паллетами, фурами — сможете рассчитать и организовать поставку 3 млн штук в год.

• Понимание логистики МП: планирование поставок, распределение по складам, контроль остатков, предотвращение out-of-stock.

• Умение работать с оборачиваемостью товара и минимизировать затраты на хранение.

• Excel для вас — система, а не просто табличка (формулы, сводные таблицы, ВПР). Без этого никак.

• Уверенное владение сервисами аналитики (MPStats, подобные) для планирования поставок.

• Опыт работы с ассортиментом от 300 SKU — как преимущество.

• Важно: нам нужен человек, который понимает всю цепочку поставок, умеет планировать, анализировать и не допускать кассовых разрывов по товару.

Обязанности:

• Планирование и расчет объемов поставок для своевременного пополнения товарных остатков на складах маркетплейсов с учетом сезонности и динамики спроса.

• Контроль дефицита и профицита товарных остатков на складах маркетплейсов.

• Организация своевременных поставок товара на склады маркетплейсов в необходимых объемах.

• Контроль и поддержание высокого индекса локализации для оптимизации логистических тарифов.

• Взаимодействие со складом, логистическими службами и отделом обработки заказов в ERP для обеспечения своевременной сборки и отгрузки товаров.

• Контроль возвратов с пунктов выдачи заказов и координация взаимодействия с водителем и складом.

• Обработка обращений покупателей, работа с чатом маркетплейсов и заявками по браку.

• Контроль штрафов и операционных показателей в отчетах маркетплейсов, анализ причин и информирование команды.

• Мониторинг изменений правил работы маркетплейсов (тарифы, оферты, новости) и информирование команды.

• Оформление вывода денежных средств с маркетплейсов по утвержденному графику.

• Заполнение спецификаций для создания новых карточек товаров по утвержденной схеме.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота с маркетплейсами.

• Работа со службой поддержки маркетплейсов через личные кабинеты.

• Управление доступами пользователей и API-интеграциями в личных кабинетах маркетплейсов.

Важно! Мы ищем адекватного, ответственного и системного человека, готового решать задачи и развиваться вместе с нами.

Если вы чувствуете, что это про вас — откликайтесь! Мы ответим в течение дня.
В сопроводительном письме напишите, с какими нишами и объёмами поставок вы работали.