Менеджер проектов тематизации

Обязанности:

• ​​​​​​Планировать, структурировать, контролировать сроки исполнения обязательств по заявкам на закупку, договорам, задачам и дебиторской задолженности;
• Организовывать процессы составления бюджетов, проведение закупочных процедур;
• Организовывать и контролировать материально-технического обеспечения деятельности работников отдела тематизации;
• Готовить приказы, распоряжения и другую документацию по поручению руководителя отдела тематизации;
• Готовить и оформлять заявки на выписку пропусков и материальных пропусков;
• Готовить технические задания, организовывать процесс подготовки и ведения монтажных, реставрационных и прочих работ на территории Общества;
• Осуществлять полный контроль за проведением монтажных, реставрационных и прочих работ на территории Общества, в том числе и за сторонними подрядчиками, осуществляющими деятельность на территории Общества в рамках деятельности отдела тематизации дирекции технической эксплуатации;
• Владеть навыками ведения протокола;
• Владеть офисной оргтехники;
• Вести работу по документообороту проектов;
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Контролировать сроки исполнения обязательств по договорам;
• Взаимодействовать с контрагентами по поручению руководителя отдела тематизации;
• Оказывать административную поддержку руководителю отдела тематизации;
• Предоставлять отчетность по поручениям;
• Вести реестр договоров, контрагентов, подготовленных проектов, исполнение бюджета и плана работ;
• Вести электронный архив, а также архив на бумажных носителях по выполненным проектам;
• Обеспечивать соблюдение требований охраны труда;
• Принимает участие в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему основных средств, товарно-материальных ценностей;

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (административная поддержка, документооборот, контроль договоров/работ);

• Практический опыт работы с 1С и MS Office;

• Навыки делопроизводства;

• Высокая внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом задач;

• Самостоятельность и дисциплинированность;

Условия:

• График работы 5/2 - 8 ч.;
• Льготное питание;
• Проживание для иногородних;
• Оформление по ТК РФ;
• Бонусы для сотрудников: бесплатное посещение Сочи-Парка, корпоративные скидки и мероприятия.