Специалист в отдел по организации и проведения мероприятий

ФОНД ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ ГРАЖДАНСКИХ ИНИЦИАТИВ И РАЗВИТИЯ НЕКОММЕРЧЕСКОГО СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Специалист в отдел по организации и проведения мероприятий

Челябинск, улица Сони Кривой, 75А

Описание вакансии

Обязанности:

  • Осуществляет подготовку приказов и иных локальных нормативных документов в рамках деятельности отдела;
  • Осуществляет подготовку и проведение мероприятий, организуемых Фондом и иных мероприятий, в которых участвует Фонд;
  • Организует проведение деловых встреч и представительских мероприятий для руководства Фонда;
  • Осуществляет мониторинг цен товаров (услуг) с целью формирования объективных цен в договорах;
  • Проводит анализ поступивших предложений от поставщиков с целью заключения договоров;
  • Обеспечивает закупочную деятельность в рамках организации и проведения мероприятий;
  • Разрабатывает договора на поставку товаров (оказание услуг);
  • Взаимодействует с поставщиками по вопросам соблюдения сроков поставки товаров (оказания услуг), качества поставляемых товаров (оказываемых услуг), а также иными условиями, указанными в договорах;
  • Осуществляет работу по сбору документов от поставщиков, необходимых для оплаты договоров на поставку товаров (оказание услуг);
  • Готовит документы, необходимые для оплаты товаров (услуг) и списания товаро-материальных запасов;
  • Ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
  • Взаимодействует с подразделениями Фонда по претензионной работе в случае нарушения поставщиками условий договоров;
  • Участвует в формировании подарочного фонда и протокольной атрибутики;
  • Готовит приветственные адреса, поздравления партнерам Фонда;
  • Исполняет другие функции и осуществляет иную деятельность, не запрещенную законодательством, необходимую для решения задач Фонда в пределах установленных компетенций.
Требования:
  • Законченное высшее образование;
  • Умение работать в системе Bitrix24 (в случае необходимости будет проведено обучение);
  • Знание и понимание основ делового этикета и ведения деловой переписки;
  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
  • Знание специфики проведения культурно-массовых мероприятий;
  • Знание технологии изготовления полиграфической продукции;
  • Умение подбора аналогов товаров;
  • Знание правил установления деловых контактов и ведения переговоров.
Условия:
  • График 5/2 с ПН по ПТ;
  • Официальное трудоустройство и заработная плата. Стабильная выплата 2 раза в месяц;
  • Работа в центре города;
  • Профессиональный и дружный коллектив;
  • Полный соц. пакет;
  • Свое резюме с фото (обязательно) выслать откликом к данной вакансии.
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Грамотная речь
  • Организация мероприятий
  • Деловой этикет
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Умение работать в коллективе
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Студия Праздника Елены Фаенок

Менеджер по продажам в мир эмоций

Студия Праздника Елены Фаенок

  • Челябинск

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Областное государственное бюджетное учреждение Челябинский региональный центр навигационно-информационных технологий

Главный специалист отдела СЭД

Областное государственное бюджетное учреждение Челябинский региональный центр навигационно-информационных технологий

  • Челябинск

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
Городские Зрелищные Кассы

Менеджер по работе с клиентами

Городские Зрелищные Кассы

  • Челябинск

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Филиал ФГУП РТРС Челябинский ОРТПЦ

Ведущий специалист по договорной работе

Филиал ФГУП РТРС Челябинский ОРТПЦ

  • Челябинск

  • от 70000 RUR

Электромашина, Научно-производственное объединение

Специалист по ведению и учету договоров

Электромашина, Научно-производственное объединение

  • Челябинск

  • от 61000 RUR

Компания ТрансТелеКом
  • Челябинск

  • от 50000 RUR

Специалист по тендерам

Отдел № 3 Межрегионального филиала ФКУ ЦОКР в г. Екатеринбург (г. Челябинск)

  • Челябинск

  • от 50000 RUR

Электронная Торговая Площадка Спецтендер

Специалист по тендерам

Электронная Торговая Площадка Спецтендер

  • Челябинск

  • до 60000 RUR

ПКП Полимер-Урал
  • Челябинск

  • до 60000 RUR

Эверест
  • Челябинск

  • до 150000 RUR

Global Insulator Group
  • Челябинск

  • от 45000 RUR

Челябинский радиозавод Полет

Ведущий специалист по охране труда

Челябинский радиозавод Полет

  • Челябинск

  • до 60000 RUR

  • Челябинск

  • от 60000 RUR

  • Челябинск

  • от 60000 RUR

LORENA - кухни
  • Челябинск

  • от 50000 RUR

ФБУ Челябинская Лаборатория судебной экспертизы Минюста России

Судебный эксперт по охране труда и технике безопасности

ФБУ Челябинская Лаборатория судебной экспертизы Минюста России

  • Челябинск

  • до 60000 RUR

Дст-Урал
  • Челябинск

  • до 180000 RUR

Уральский Завод Специального Арматуростроения

Специалист по охране труда (производство)

Уральский Завод Специального Арматуростроения

  • Челябинск

  • до 180000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию