Специалист по финансовому планированию и аналитике

Специалист по финансовому планированию и аналитик обеспечивает полный финансовый цикл тендерной деятельности компании в сферах питания (кейтеринг, столовые, буфеты) и проживания (хостелы, гостиницы). В зону ответственности входит формирование управленческой отчётности, P&L, контроль бюджета, экономика тендерных предложений и аналитическая поддержка принятия решений руководством.

Обязанности:

Финансовая отчётность: P&L и управленческий учёт:

• Ежемесячный сбор и формирование отчёта о прибылях и убытках (P&L) в разрезе двух направлений: питание и проживание, миграционное направление, трансфер
• Консолидация данных из бухгалтерии для корректного формирования P&L
• Подготовка управленческой отчётности: выручка, валовая прибыль, EBITDA, маржинальность по каждому направлению
• Сверка управленческих данных с бухгалтерскими регистрами, выявление и устранение расхождений
• Ведение управленческого реестра всех действующих контрактов с финансовыми параметрами (сумма, маржа, срок, статус)

Бюджетирование и контроль «Бюджет vs Факт»:

• Участие в разработке бюджета компании совместно с руководством (ежемесячного, квартального, годового)
• Ежемесячное формирование отчёта «Бюджет vs Факт»: план/факт по выручке, себестоимости, прибыли в разрезе направлений
• Факторный анализ отклонений: выявление причин расхождений (цены, объёмы, структура затрат) и подготовка пояснений
• Ежеквартальный пересмотр прогноза (rolling forecast) с учётом фактического исполнения и изменений рыночной ситуации
• Формирование платёжного календаря и прогноза Cash Flow на основе плановых поступлений по контрактам
• Разработка предложений по оптимизации затрат на основе анализа отклонений от бюджета

Аналитика тендерной деятельности: выигранные и проигранные лоты:

• Ведение реестра тендерного участия: отслеживание всех поданных заявок, дат торгов, результатов и начальных максимальных цен (НМЦ)
• Ежемесячный отчёт по итогам тендеров: количество поданных заявок, выигранных, проигранных, конверсия, динамика
• Пост-анализ проигранных торгов: сравнение ценовой позиции компании с ценой победителя, расчёт разрыва, выводы
• Анализ выигранных контрактов: плановая vs фактическая рентабельность в ходе исполнения
• Мониторинг торговых площадок (ЕИС, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Росэлторг) для сбора финансовых данных о лотах конкурентов
• Подготовка аналитической справки для руководства по итогам квартала: KPI тендерной активности, доля рынка, динамика
• Оценка потенциала новых тендеров: расчёт рентабельности до принятия решения об участии

Экономика направлений и ценообразование:

• Расчёт полной себестоимости услуг питания: продукты (food cost), персонал, аренда оборудования, логистика, накладные расходы
• Расчёт полной себестоимости услуг проживания: стоимость номеров, трансфер, доп. услуги, комиссии
• Формирование цены тендерного предложения с учётом нормы прибыли, рисков и требований заказчика
• Подготовка технико-экономического обоснования (ТЭО) для участия в тендере: NPV, IRR, точка безубыточности
• Анализ финансовых условий тендерной документации: штрафные санкции, индексация цен, условия оплаты
• Расчёт и контроль обеспечения исполнения контрактов: банковские гарантии, депозиты, сроки их возврата

Аналитическая поддержка руководства:

• Подготовка еженедельных и ежемесячных дашбордов и аналитических презентаций для руководства
• Разработка финансовых моделей для оценки новых направлений, географической экспансии или новых типов тендеров
• Сравнительный анализ рентабельности направлений питания и проживания; рекомендации по приоритизации ресурсов
• Оценка эффективности поставщиков: динамика цен, качество, влияние на маржинальность контрактов

• Мониторинг изменений 44-ФЗ и 223-ФЗ в части ценовых и финансовых требований; информирование команды

Требования:

Образование и опыт:

• Высшее образование: финансы, экономика, бухгалтерский учёт, математика, менеджмент
• Опыт работы в финансово-аналитической функции от 2 лет
• Опыт работы с тендерами / госзакупками — значительное преимущество
• Опыт в сфере питания (HoReCa, кейтеринг) или гостеприимства — дополнительный плюс

Профессиональные навыки

• Excel / Google Sheets — уверенный пользователь: сводные таблицы, ВПР, финансовые модели, визуализация
• Знание принципов P&L, Cash Flow, управленческого учёта и бюджетирования
• Понимание структуры себестоимости в сфере питания и услуг проживания
• Базовое знание 44-ФЗ и 223-ФЗ в части финансовых и ценовых условий
• Опыт работы с 1С (Бухгалтерия) или аналогами — желательно.
• Навыки визуализации данных (Power BI, Google Looker Studio, Tableau) — преимущество
• Уверенный пользователь 1С Предприятие 8.3
• Знание бухгалтерского, налогового учета на уровне пользователя

Личные качества

• Аналитическое мышление и точность в работе с числовыми данными
• Системность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности
• Умение чётко и ясно презентовать финансовые данные руководству
• Ориентация на результат, соблюдение дедлайнов

• Оформление по ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Доход на испытательном сроке - 80 000 рублей, после его прохождения - 90 000 рублей;
• График работы: пн-пт.; на выбор: с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00;
• Дружный коллектив.