Специалист по кадрам и охране труда / Помощник директора

У нас небольшое производство. Это команда профессионалов. Мы ищем «правую руку» для директора — человека, который наведёт полный порядок в документах, сделает так, чтобы сотрудникам было реально комфортно работать, и поможет руководителю разбирать текущие задачи.

Важно: Мы понимаем, что идеальных специалистов не бывает. Если у вас сильный опыт в кадрах, но нет корочек по охране труда — мы отправим вас учиться за наш счёт. Главное — желание разобраться, системный подход и готовность быть в курсе всего, что происходит в компании.

Что делать? (Реальные задачи)

1. Помощник директора (20% времени)

Помощь в организации рабочего дня руководителя: встречи, координация встреч, решение срочных вопросов и тд.

Подготовка проектов приказов, писем, распоряжений (по указанию директора).

Участие в совещаниях, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.

Решение хозяйственных вопросов (заказ воды, канцелярии, хозтоваров для офиса и тд).

Выполнение личных поручений директора ( отправить документы, заказать билеты, напомнить о важном и тд).

2. Кадровое делопроизводство (30% времени)

Полный цикл: приём, переводы, отпуска, увольнения, больничные, командировки.

Ведение воинского учёта (обязанность есть, поможем разобраться, если нужно).

Табель учёта рабочего времени .

Подготовка отчётности в СФР (бывший ПФР+ФСС), военкомат и статистику.

Работа в 1С:ЗУП (или готовность быстро научиться).

3. Охрана труда и промышленная безопасность (25% времени)

Контроль за проведением медосмотров (предварительных и периодических).

Учёт выдачи спецодежды, СИЗ и тд.

Проведение вводных инструктажей по охране труда (с записью в журналы).

Подготовка документации для Ростехнадзора и Трудовой инспекции.

Участие в расследовании несчастных случаев (если, не дай Бог, произойдут).

4. HR и забота о коллективе (25% времени)

Адаптация новичков: Встретить нового токаря, показать рабочее место, провести экскурсию, познакомить с бригадой, вручить памятку. Сделать так, чтобы человек не потерялся и не сбежал в первый день.

Корпоративная культура: Организация совместных чаепитий, поздравление с днём рождения, контроль порядка в бытовках и раздевалках. Создание атмосферы, где люди чувствуют себя частью команды.

Подбор персонала: Размещение вакансий на hh.ru и Авито, поиск кадров , проведение первичных собеседований, работа с откликами.

Удержание и мотивация: Подготовка системы мотивации. Сбор обратной связи от рабочих (почему уходят, чего не хватает), помощь в разрешении конфликтов, поиск простых способов сказать «спасибо» лучшим сотрудникам.

Кого мы ищем?

Опыт работы с кадрами — обязателен! (От 1 года, знание 1С:ЗУП или аналогичных программ).

Понимание специфики производства — будет вашим преимуществом.

Грамотная устная и письменная речь — придется общаться с директором, партнерами и гостями, готовить документы.

Главное: Вы не просто «винтик в системе», а человек, которому не всё равно. Вы умеете разговаривать с разными людьми (от разнорабочего до директора) на одном языке, спокойно и по делу. Умеете хранить тайны и не паниковать в форс-мажорах.

Готовность взять на себя ответственность за безопасность и документацию. Внимательность к деталям — наше всё.

Рабочее место: Тёплый административный кабинет (не цех!), компьютер, вся оргтехника, рядом с производством (чтобы далеко не ходить к людям).

Обучение: Оплатим курсы по охране труда и промбезопасности, если у вас нет корочек.

Статус: Вы будете в курсе всех дел компании, участвовать в совещаниях, общаться с первым лицом — отличная школа роста и понимания бизнеса изнутри.

Стабильность: Официальное трудоустройство с первого дня, белая зарплата, соцпакет, оплачиваемый отпуск и больничные.

Свобода действий: Хотите ввести «Доску почета», организовать корпоративный выезд на шашлыки или просто наладить чаепития по пятницам? Мы только ЗА! Здесь не запрещают инициативу.

Атмосфера: Небольшой коллектив, где всех знаешь по имени, уважительное отношение.

Как откликнуться?

Напишите в сопроводительном письме или в отклике пару слов о том:

Был ли у вас опыт работы на производстве?

Есть ли у вас удостоверение по охране труда (если нет — не страшно, напишите честно).

Приходилось ли вам выполнять поручения руководителя и помогать в организации его рабочего дня?

Ждём вас! Будем рады человеку, который станет надёжной опорой для директора и сделает наше производство не только безопасным, но и по-настоящему комфортным.