Специалист по документообороту в договорной отдел

Донецк, улица Артёма, 51А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обязанности специалиста отдела документационного обеспечения:
Разработка, подготовка договоров, контрактов с Заказчиками, дополнительных соглашений и приложений к ним, а также их согласование.
Создание, редактирование и формулирование юридически обоснованных положений.
Участие в переговорах для обсуждения условий договоров.
Анализ предлагаемых или существующих договоров.
Взаимодействие со сторонами. Общение с различными участниками сторон, включая внутренние подразделения и внешних контрагентов.
Соблюдение законодательства и нормативных требований при заключении и исполнении договоров.
Управление договорами. Мониторинг и управление сроками и условиями исполнения договоров. Разрешение возникающих споров и проблем.
Ведение документации, связанной с договорами и реестров; архивирование и обеспечение доступа к необходимой информации.
Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения.
Рассмотрение поступающих писем и претензий и подготовка мотивированных ответов.
Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.
Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.
Осуществление мер по урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам.
Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров.
Сбор и систематизация данных о контрагентах.
Изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам предприятия и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли.
Разработка типовых форм хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении.
Заключение хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений.
Изучение и проверка на правильность оформления первичной документации, корректировка по надобности и доведение до подписания этих документов с контрагентами.
Консультация работников по вопросам текущей договорно-правовой деятельности организации.