Операционный менеджер в отдел логистики

О компании

Proivest - международная компания, специализирующаяся на поставках оборудования и сырья для химической и нефтехимической отрасли. Мы имеем многолетний опыт в построении надежных цепочек поставок и управлении закупками для промышленных предприятий.

Мы предлагаем комплексные решения: от подбора и технического анализа до поставки и внедрения оборудования и материалов. Сегодня Proivest развивает международные торговые и технологические проекты с партнёрами в Европе, Азии и СНГ.

Центральный офис компании находится в Москве.

Ключевые обязанности:

• Подготовка, проверка и согласование полного пакета документов для международных поставок.
• Контроль соответствия документов условиям поставки (Incoterms) и требованиям перевозчиков.
• Взаимодействие с отделами закупок и продаж для согласования спецификаций и коммерческих условий.
• Решение расхождений между договорными условиями, техническими параметрами и логистическими возможностями.
• Прямая коммуникация с международными перевозчиками и экспедиторами на английском языке.
• Запрос и анализ ставок, уточнение деталей отгрузки, согласование маршрутов и графиков доставки.
• Расчет и мониторинг стоимости фрахта для международных перевозок.
• Взаимодействие с таможенным брокером по вопросам классификации ТН ВЭД, расчета платежей.
• Контроль своевременности и корректности прохождения таможенного оформления.
• Оперативный контроль всех этапов поставки: от отгрузки до доставки конечному получателю.
• Мониторинг статусов грузов, быстрое решение возникающих отклонений в сроках или документах.
• Ведение отчетности по ключевым операционным показателям логистических операций.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы в логистике, ВЭД или международных перевозках от 2-3 лет.
• Практический опыт работы с документами для международных отправок.
• Опыт взаимодействия с экспедиторами, перевозчиками и таможенными брокерами.
• Знание процессов международной логистики и правил Incoterms.
• Понимание структуры и требований к транспортным и таможенным документам.
• Английский язык на уверенном рабочем уровне для деловой переписки и переговоров (B2-C1).
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word) для работы с документами и отчетами.
• Высокая внимательность к деталям и ответственность за соблюдение сроков.
• Структурированность, умение эффективно управлять несколькими задачами параллельно.
• Нацеленность на результат и умение оперативно реагировать на нестандартные ситуации.

Условия работы, которые мы предлагаем:

• Работа в современном офисе в Москве.

• Участие в реализации международных логистических проектов.

• Возможности для профессионального роста в международной компании.

• Конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.