Должностные обязанности Руководителя проектов:
- Составление, согласование и заключение Договоров с субподрядчиками.
- Поставка оборудования: планирование и контроль сроков поставки оборудования на объект Заказчика в соответствии с договорными обязательствами, коммуникация с логистическими компаниями и брокерами.
- Административное руководство проектами на всех этапах: коммуникация с заказчиком и проектной командой, контроль исполнения проектов и т.д.
- Реализация проекта в четком соответствии с графиком реализации проекта и графиком платежей.
- Контроль и исполнение финансовых показателей проекта в соответствии с бюджетом проекта. Планирование и отчетность по себестоимости и затратам.
- Контроль своевременного выпуска первичной документации и закрывающих документов, контроль оплат по проекту, контроль дебиторской задолженности.
- Организация работ на объекте Заказчика: отправка ГИПов для проверки соответствия места монтажа, обеспечение доступа на объект, контроль устранения замечаний.
- Дальнейшее руководство проектом в гарантийный и постгарантийный период. Техническая поддержка запущенного в эксплуатацию оборудования (в рамках отдельного проекта).
- Контроль исполнения гарантийных обязательств по окончании проекта внедрения.
Требования к соискателю на должность Руководитель проектов:
- Опыт работы в международной логистике и ВЭД - обязателен.
- Опыт руководства проектами по поставке, монтажу и пусконаладке оборудования (желательно).
- Опыт руководства проектами по технической поддержке оборудования (желательно).
- Отличное знание методологии построения и управления проектом.
- Знание MS Office, MS Project, Photoshop, 1С ЕРП (желательно).
- Умение и опыт ведения деловой переписки, включая переписку с иностранными компаниями на английском языке.
- Опыт ведения переговоров с представителями Заказчика на этапе реализации проекта.
- Опыт ведения переговоров с поставщиками, включая зарубежных, на этапе реализации проекта.
- Оконченное высшее образование.
- Уровень английского языка – выше среднего (Upper Intermediate).
- Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков: наши проекты реализуются на действующих объектах с высокими требованиями к соблюдению регламентов и графиков. Развитые навыки деловой коммуникации: умение выстраивать доверительные отношения с заказчиком и одновременно жёстко контролировать команду реализации проекта.
- Умение быстро переключаться между задачами, расставлять приоритеты и принимать решения в условиях неопределённости.
Условия труда:
- Работа строго в офисе (не удаленно) или в командировке.
- Оформление согласно ТК РФ. Фиксированный оклад. Бонус за выполнение KPI.
- Оплачиваемые отпуска и больничные.
- Расположение офиса – САО г. Москвы (м. Динамо в шаговой доступности).
- Возможность развития дополнительных знаний и навыков, включая обучение за счет работодателя.
- Корпоративная связь.