Помощник юрисконсульта

Санкт-Петербург, Волынский переулок, 3А

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка доверенностей, включая МЧД и ведение реестров доверенностей;
Систематизация и ведение реестров приказов, их сканирование, рассылка ответственным лицам, сохранение во внутренней электронной учетной системе и архиве;
Ведение реестров протоколов органов управления ЮЛ, входящих в группу компаний, подготовка их к подписанию, контроль возврата с подписания, их сканирование, сохранение на внутреннем ресурсе компании и архиве;
Ведение архива юридического управления, систематизация документов;
Подготовка документов к подписанию по запросу работников юридического управления, их сшивание, сканирование, сохранение на внутреннем ресурсе компании;
Заказ канцелярии для юридического управления, подготовка табеля учета рабочего времени и согласование его с руководителем юридического управления, подготовка и согласование графика отпусков и иных документов, касающихся организации деятельности юридического управления;
Организация нотариальных действий, оплата счетов нотариуса;
Выполнение иных поручений сотрудников юридического управления.

Требования:

Образование высшее/незаконченное высшее, юридическое;
Знание делопроизводства;
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия:

Гибридный график работы (3 дня в офисе, 2 удаленно) - 5/2 (суббота, воскресенье — выходные дни);
Срочный трудовой договор (на период декретного отпуска сотрудника) с перспективой перехода на постоянную роль, оформление по ТК РФ, полный соц. пакет (оплата больничного, отпуска);
Комфортный офис в самом центре Санкт-Петербурга — Волынский пер., 3А;
ДМС со стоматологией за счет компании;
Годовой бонус по результатам выполнения ключевых показателей эффективности (KPI);
Интересные проекты и задачи, работа в команде профессиональных коллег.