Диспетчер
Диспетчер
село Могилевка
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Подготовка и выдача путевых листов на весь транспорт.
- Сбор и проверка отчетности: путевые листы, чеки, товарно-транспортные накладные.
- Перенос данных из бумажных путевых листов в 1С ERP.
- Анализ точности исполнения маршрута, расхода топлива, отклонений по времени;
- Сверка пробега и движения топлива с навигацией в разрезе по каждому ТС, транзакцией, заправкой из ёмкости.
- Подготовка отчетов для бухгалтерии и руководства.
- Мониторинг передвижения транспорта в реальном времени через систему навигации в рамках заданного маршрута и выяснение отклонений от маршрута.
- Связь с водителем по телефону, мессенджерам.
- Сверка заправок в путевых с транзакциями и выдачей топлива из ёмкостей.
- Оформление актов на списание ГСМ на производственные нужды.
- Предоставление информации по закрепленному водителю по запросу коллег при получении штрафа, контроль уплаты штрафов.
- Проверка баланса по топливным картам, заведение счета на пополнение баланса, распределение средств по топливным картам.
- Ведение таблицы по ТС в предоставленном бланке.
- Контроль договоров аренды ТС в разрезе по юр лицам.
- Закрепление за сотрудником ТС и оформление акта приема передачи ТС.
- Контроль баланса в личном кабинете ПЛАТОН, формирование счета на пополнение баланса, заведение счета в программу на оплату.
- Знания в области ведения путевых листов
- Уверенное владение 1С, Office, Яндекс Почта
- Опыт работы бухгалтером или диспетчером
- Работа в крупной стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная белая зарплата по результатам собеседования;
- Место работы: Хабаровский край, с Могилевка;
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
