Начальник отдела эксплуатационного обслуживания

Деятельность компании: Мы специализируемся на строительстве как жилой, так и коммерческой недвижимости. Наш опыт включает в себя генподрядные работы, функции генерального проектировщика, девелоперские и инжиниринговые функции. Мы успешно работаем на рынке уже 30 лет.

Мы - ведущая компания в сфере недвижимости и строительства, обеспечивающая высокое качество и удовлетворение потребностей наших клиентов. И сейчас открываем конкурс на вакансию: Начальник отдела эксплуатационного обслуживания.

Обязанности:

• Организация и контроль всего цикла выполнения работ (оказания услуг) и организационно-технических мероприятий по эксплуатации, техническому обслуживанию и санитарному содержанию зданий и сооружений;
• Ответственный за общее содержание зданий и сооружений, эксплуатируемых предприятием (работа с контролирующими органами);
• Приемка завершенных строительством зданий и сооружений в эксплуатацию со стороны обслуживающей организации, контроль устранения замечаний;
• Руководство участками: технического обслуживания (главный инженер) и санитарного содержания (менеджер по клинингу);
• Бюджетирование: планирование и формирование общей структуры бюджетов, сводный расчет затрат, доходной части бюджета, контроль исполнения, анализ отклонений и оптимизация затрат;
• Договорная работа: формирование и согласование тарифов на ЭО, подготовка и подписание договоров на ЭО, контроль договорных обязательств, в том числе по дебиторской задолженности;
• Контроль и принятие соответствующих мер по соблюдению Арендаторами надлежащей эксплуатации арендуемых помещений и мест общего пользования;
• Организация работ по текущему ремонту и модернизации зданий: подготовка технических заданий смежным отделам, бюджетирование и согласование работ, контроль исполнения;
• Организация оказания дополнительных услуг ТС, жильцам и арендаторам: проработка и согласование бизнес-планов, подготовка и согласование договоров, реализация и контроль финансовой эффективности дополнительных услуг;
• Работа с заявками и обращениями: еженедельный анализ и контроль исполнения заявок, подготовка ответов на обращения;
• Ежемесячные отчеты ТС по оказанным услугам: сбор данных от руководителей участков (главного инженера и менеджера по клинингу), формирование и направление отчетов до 5-го числа каждого месяца;
• Еженедельные совещания с ТС: подготовка и ведение протоколов производственных совещаний, обсуждение текущих вопросов;
• Организация и участие в качестве председателя комиссии по общим (весенний и осенний) обходам, оформление соответствующих актов;
• Ведение ТМЦ по ОС (вверенные здания, сооружения).

• Высшее образование (техническое, экономическое);
• Опыт работы в эксплуатации недвижимости;
• Опыт управления командой;
• Знание нормативной базы в сфере эксплуатации зданий;
• Навыки бюджетирования и договорной работы;
• Лидерские качества, системное мышление, ответственность.

Мы ищем:

Сильного управленца, который обеспечит бесперебойную эксплуатацию объектов, повысит эффективность процессов и качество сервиса.

• работа в крупной стабильной компании;

• официальное оформление (контракт);

• объекты в городе Минске;

• социальные гарантия (отпускные, больничные);

• своевременные выплаты. Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;

• пятидневный режим работы с 9.00 до 18.00.