Руководитель проектов (backoffice)

Привет, на связи команда VINCI Agency! Мы делаем классные PR проекты и крутые мероприятия, о которых пишет пресса.

Мы открыты к знакомству с коллегами, которые имеют опыт руководства проектами по ивент мероприятиям со стороны бэкофиса.

Мы видим на этой роли зрелого, самостоятельного эксперта, умеющего и готового работать в режиме многозадачности, не боящегося профессиональных вызовов и задач.

Обязанности:

• Контроль успешной реализации проекта со стороны Backoffice: от составления закупочной документации до предоставления отчетности по проекту.
• Составление графика реализации проекта, контроль сроков.
• Контроль плана расходов и доходов по проекту, а также выполнения обязательств перед контрагентами.
• Коммуникация с Заказчиком (согласование проектной документации, предоставление информационных справок, решение спорных ситуаций), а также корректная передача и поддержание актуальности информации о ходе реализации проекта у всех членов команды.
• Координация и контроль работы между отделами в рамках реализации проекта – распределение задач, сбор информации, устранение конфликтных ситуаций.

• Опыт работы на аналогичной роли от 5-ти лет.
• Опыт координации крупных проектов с госзаказчиком и/или коммерческими клиентами.
• Опыт работы в индустрии Event, PR, кинопроизводстве.
• Опыт подготовки различной отчетности, документации, в т.ч. для закупок.
• Свободное владение пакетом офисных программ.
• Самостоятельность, проактивность, умение работать в режиме дедлайнов.

• Фиксированный ежемесячный оклад и премиальная часть.
• ДМС и программа лояльности в компании.
• График работы 5/2 с 11.00 до 19.00.
• Комфортабельный офис в 10 минутах пешком от станций «Белорусская» или «Менделеевская».
• Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.