Ассистент по административной поддержке и оформлению пропусков

Крупный технологичный завод по производству кормов для ценных пород рыбы АО "РЫБНЫЕ КОРМА" увеличивает штат сотрудников в связи с ростом объема производства и запуском новой линии!

Почему сейчас лучшее время стать частью команды АО "РЫБНЫЕ КОРМА"?

• Участвуйте в значимом проекте - рост объемов и новые производственные мощности требуют усиления команды - Ваша работа станет вкладом в развитие компании
• Карьерные перспективы - активный рост компании открывает возможности для профессионального развития и повышения в должности
• Стабильность и надежность - достойная оплата труда, социальная защита и поддержка от опытных коллег на всех этапах работы

Обязанности:

Оформление пропусков для въезда транспорта на территорию завода:

• Сбор и проверка данных для заказа пропусков, оперативное внесение информации в электронные системы и передача пропусков заинтересованным сторонам, информирование о въезде на территорию, управление в случае ошибок и решение ситуаций, связанных с доступом;

• Ведение первичной документации по реализации готовой продукции (УПД, транспортные накладные);

• Оформление перемещений готовой продукции между складами (МХ-1, транспортные накладные);

• Работа в учетной системе 1С: ERP и системе электронного документооборота СБИС (создание, выгрузка и отправка документов);

Административная поддержка:

• помощь в заказе и доставке различных товарно-материальных ценностей для нужд офиса, координация взаимодействия с подрядными организациями, предоставляющими услуги;
• помощь в подготовке проектов различных документов по шаблонам, заполнении отчетов;
• помощь в организации движения внутренних документов, копирование, сканирование, хранение;

• взаимодействие с поставщиком питания: сбор потребностей, оформление заявок, участие в приемке товаров;

• контроль движения товаров поставщика (сверка данных, ведение отчетности);

• подготовка и контроль заявочной кампании на оплату услуг поставщика;

• выполнение различных поручений.​​

Требования:

• экономическое или бухгалтерское образование;

• уверенное знание первичной бухгалтерской документации;

• уверенный пользователь Excel и Word (сводные таблицы, базовые формулы для сверки данных);
• знание 1С, 1С ERP будет конкурентным преимуществом;
• внимательность к деталям, аккуратность при заполнении реквизитов и цифр в документах;
• готовность быстро осваивать внутренние регламенты компании.

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• официальная заработная плата;
• бесплатная доставка корпоративным транспортом;
• страхование жизни.

Станьте частью команды, которая задаёт новые стандарты в отрасли!