Администратор / Помощник руководителя

Мы — компания, которая сдаёт в аренду собственные коммерческие помещения (офисы). У нас небольшой, дружный коллектив, и мы ищем грамотного, ответственного и энергичного секретаря, который станет нашим «правой рукой» и поможет поддерживать порядок во всех административных процессах.

Чем предстоит заниматься:
— Составлять договоры аренды, допсоглашения, расторжения — полный цикл документооборота по аренде.
— Вести договоры с коммунальными службами, раз в месяц снимать показания счётчиков.
— Регистрировать входящие документы, приказы, заниматься архивированием.
— Разносить счета, акты аренды и коммуналки (часть — в бумажном виде, остальное — по ЭДО).
— Показывать офисы потенциальным арендаторам, отвечать за учёт и хранение всех ключей.
— Подавать заявки на обучение сотрудников, контролировать оплату, вести реестр.
— Вести кадровые документы (штат 7 человек) — ничего сложного, но важно быть внимательной.
— Отправлять и получать корреспонденцию на почте.
— Контролировать работу уборщиц и дворников, при необходимости заказывать инвентарь и химию.

Что мы ждём от кандидата:
— Опыт работы секретарём или администратором от 1 года (понимание документооборота и деловой этики).
— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С — будет плюсом, но не строго обязательно).
— Инициативность, активность, умение организовать себя и процессы.
— Грамотная устная и письменная речь, аккуратность в документах.
— Ответственность, доброжелательность, желание работать.

Условия работы:
— Заработная плата: 60 000 рублей на руки (обсуждаемо по итогам собеседования).
— График: 5/2, с 9:00 до 18:00
— Оформление по ТК РФ с первого дня, оплата больничных, отпуск 28 дней.
— Офис расположен по адресу: ул. Нансена (остановка ЖК «Скай парк»).
Почему стоит откликнуться:
— Вы будете работать в стабильной компании, где ценят порядок и инициативу.
— Разнообразные задачи — не заскучаете!
— Уютный офис и дружный коллектив.