Секретарь-делопроизводитель

АРМАДА

Секретарь-делопроизводитель

коттеджный посёлок Графская Славянка, Царскославянская улица, 1А

Описание вакансии

Обязанности:

  • Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
  • Контроль за соблюдением сроков по договорам
  • Ведение реестров договоров
  • Ведение отчетности
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
  • Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
  • Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
  • Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
  • Выполнение поручений руководителя
  • Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам
  • Ведение протокола совещаний руководителя
Требования:
  • Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Обязателен опыт ведения и оформления протокола совещаний
  • Знание делопроизводства, умение работать с документами
  • Способность работать в режиме многозадачности
  • Уверенный пользователь ПК, оргтехники
  • Тактичность, доброжелательность, трудолюбие

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00.

  • Комфортные условия труда.

  • Испытательный срок 3 месяца

  • Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)

  • Белая з.п.

  • Офис временно располагается в КП «Графская Славянка», а через 2-3 месяца переедет в город.

  • При необходимости будет осуществляться развозка сотрудников по следующим направлениям: г. Санкт-Петербург метро Московская, г. Пушкин, г. Павловск, г. Гатчина.

Навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Архивирование
  • входящая документация
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Фемко-Менеджмент
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ЧОУ ОШ Дельта
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Образовательный центр Пять с плюсом
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
МАВИС
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Альбатрос
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Светлана-Электронприбор

Секретарь (делопроизводитель)

Светлана-Электронприбор

  • Санкт-Петербург

  • до 85500 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

НИИВС Спектр
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию