Начальник организационно-контрольного отдела

Среда Возможностей

Начальник организационно-контрольного отдела

Москва, Газетный переулок, 1/12с5

Метро: Александровский сад

Описание вакансии

Обязанности
  • Организация и контроль исполнения поручений руководителя Департамента, включая мониторинг сроков и подготовку аналитических материалов по исполнительской дисциплине
  • Координация работы структурных подразделений по вопросам документооборота и контроля исполнения поручений, включая внедрение методик контроля
  • Контроль оформления документов в соответствии с Регламентом Правительства Москвы и требованиями делопроизводства
  • Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, направление), в том числе через систему межведомственного электронного документооборота (МЭДО), официальный сервер Правительства Москвы
  • Обеспечение и контроль работы с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ, включая мониторинг сроков подготовки ответов
  • Организация приема, регистрации и обработки обращений граждан, поступающих через почту, электронные каналы, а также портал «Наш город»
  • Организация архивного хранения документов, проведение экспертизы ценности и передача документов в Архивный фонд РФ в соответствии с требованиями Росархива
Требования
  • Высшее образование
  • Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности
  • Знание нормативной базы в сфере документооборота и архивного дела (включая 59-ФЗ, регламенты органов власти)
  • Опыт организации системы контроля исполнения поручений и документооборота
  • Опыт работы с системами электронного документооборота (МЭДО и аналогичные)
  • Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, системное мышление
  • Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия
  • Официальное трудоустройство
  • График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
  • Корпоративное обучение
  • Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
  • Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
  • Ежегодная материальная помощь к отпуску
  • Скидки на программы ДМС

    Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Мослифт
  • Москва

  • до 205000 RUR

Рекомендуем
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы

Заместитель начальника отдела протокола

Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы

  • Москва

  • до 152000 RUR

Государственный Музей Изобразительных Искусств им. А.С. Пушкина

Заместитель начальника отдела делопроизводства и архивной работы

Государственный Музей Изобразительных Искусств им. А.С. Пушкина

  • Москва

  • до 100000 RUR

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Начальник отдела (телекоммуникационная инфраструктура)

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

  • Москва

  • до 150000 RUR

ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

Главный специалист отдела управления проектами (Офис)

ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

  • Москва

  • до 120000 RUR

Московская торгово-промышленная палата
  • Москва

  • до 175950 RUR

Начальник Управления передачи имущества

Ковынева Светлана Сергеевна

  • Москва

  • от 150000 RUR

ГБУК г. Москвы Музей Памяти

Начальник отдела кадров

ГБУК г. Москвы Музей Памяти

  • Москва

  • до 152145 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию