Начальник организационно-контрольного отдела

Москва, Газетный переулок, 1/12с5

Метро: Александровский сад

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности

Организация и контроль исполнения поручений руководителя Департамента, включая мониторинг сроков и подготовку аналитических материалов по исполнительской дисциплине
Координация работы структурных подразделений по вопросам документооборота и контроля исполнения поручений, включая внедрение методик контроля
Контроль оформления документов в соответствии с Регламентом Правительства Москвы и требованиями делопроизводства
Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, направление), в том числе через систему межведомственного электронного документооборота (МЭДО), официальный сервер Правительства Москвы
Обеспечение и контроль работы с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ, включая мониторинг сроков подготовки ответов
Организация приема, регистрации и обработки обращений граждан, поступающих через почту, электронные каналы, а также портал «Наш город»
Организация архивного хранения документов, проведение экспертизы ценности и передача документов в Архивный фонд РФ в соответствии с требованиями Росархива

Требования

Высшее образование
Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности
Знание нормативной базы в сфере документооборота и архивного дела (включая 59-ФЗ, регламенты органов власти)
Опыт организации системы контроля исполнения поручений и документооборота
Опыт работы с системами электронного документооборота (МЭДО и аналогичные)
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, системное мышление
Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

Официальное трудоустройство
График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
Корпоративное обучение
Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
Ежегодная материальная помощь к отпуску
Скидки на программы ДМС

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней

Посмотреть контакты работодателя