Администратор офиса
Администратор офиса
Саранск, улица Степана Разина, 17А
Описание вакансии
-
- Организация работы с посетителями;
- Прием и распределение входящих звонков
- Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, регистрация и учет, систематизация, редактирование, копирование, отправка курьерской компанией;
- Организация текущего распределения и хранения документов;
- Контроль исполнения поручений;
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
- Организация исполнения решений руководителя
- Работа с курьерской службой;
- Заказ воды, канцелярии, и других необходимых товаров;
- Организация и поддержание рабочего пространства офиса, контроль чистоты и порядка;
- Помощь сотрудникам по вопросам деятельности офиса.
- Работа с документацией электронный/бумажный формат;
- Умение работать с данными MS Office, Excel, и оргтехникой
- Работа с договорами, закрывающими документами;
- Опыт работы офис-менеджером, администратором.
- Умение быстро решать разнообразные задачи, внимательность к деталям.
- Ответственность, инициативность и умение поддерживать порядок в динамичной среде.
- Способность работать в условиях многозадачности, быть активной.
- Доброжелательность и коммуникабельность – вам предстоит быть «лицом» офиса.
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Исполнительность;
- полный соц.пакет
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Администратор медицинского центра (улица Гагарина, 89)
Хеликс, лабораторная служба
Саранск
от 40000 RUR
Администратор медицинского центра (ул. Ульянова, 93)
Хеликс, лабораторная служба
Саранск
от 40000 RUR
Администратор отдела приема и размещения гостей
Radisson Saransk & Congress Center
Саранск
от 40000 RUR
