Офис-менеджер

работа на ресепшен, встреча гостей и посетителей офиса, информирование ответственных лиц;

приготовление чая и кофе для руководства и гостей;

обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, воды, медикаментов и пр;

поддержание порядка и уюта в офисе, контроль качества уборки в офисе;

организация и контроль дежурства на кухне (мусор, уборка);

обеспечение работоспособности офисного и хозяйственного оборудования;

оформление заявок на ремонт и обслуживание оборудования;

ведение учета пропусков в офис, выдача пропусков сотрудникам;

контроль своевременной оплаты за аренду офиса, коммунальных платежей и прочих платежей;

оформление заявок на проведение ремонтных работ в офисе по необходимости (лампы, замки, мелкие неисправности по офису, мебели, бытовой техники, кресел и прочего).