Секретарь Министра образования Тверской области
Секретарь Министра образования Тверской области
Тверь, площадь Святого Благоверного князя Михаила Тверского, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивает деятельность приемной Министерства образования Тверской области (далее - Министерство).
- Принимает телефонные звонки, поступившие в приемную Министерства, организует совещания в режиме видео-конференц-связи.
- Выполняет работу по подготовке еженедельных оперативных совещаний у руководителя, заседаний и совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя.
- Готовит проекты поручений руководителя (заместителей), осуществляет регистрацию поручений, контроль за исполнением работниками данных поручений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Формирует и ведет рабочий график руководителя; заносит необходимую информацию в рабочие графики заместителей руководителя.
- Высшее образование или среднее профессиональное образование.
- Требования к личностным качествам потенциального кандидата: высокий уровень коммуникативных (устных и письменных) способностей; инициативность; грамотность и аккуратность; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения поставленной задачи.
-
по ТК РФ.
-
40-часовая рабочая неделя.
-
Ненормированный рабочий день
Навыки
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Организация встреч
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение телефонных звонков
- Протоколирование
- Пользователь ПК
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Грамотная речь
- Работа в команде
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь отдела аналитической деятельности и организационно-документационного обеспечения
АНО Центр развития компетенций
Тверь
до 37000 RUR
Секретарь
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Тверской области Областная клиническая больница
Тверь
до 50000 RUR
Заведующий отделением дополнительного образования
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Тверской колледж сервиса и туризма
Тверь
до 45000 RUR
Ведущий эксперт отдела профессионального образования Министерства образования Тверской области
Министерство образования Тверской области
Тверь
до 45000 RUR
Государственный инспектор Тверской области (по Тверской области)
Главное управление Государственная жилищная инспекция Тверской области
Тверь
до 45000 RUR
Государственный инспектор Тверской области
Главное управление Государственная жилищная инспекция Тверской области
Тверь
до 47000 RUR
Руководитель Центра поддержки экспорта Тверской области
содействия кредитованию малого и среднего предпринимательства тверской области
Тверь
до 55000 RUR
