Менеджер по организации мероприятий (event и бизнес-миссии)

Хочешь работать в сфере мероприятий и образования? Тогда тебе к нам!

О компании

ООО «НИИПППК» - научно-исследовательская компания в сфере профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров. Мы разрабатываем образовательные программы и цифровые продукты для корпоративного сектора: охрана труда, пожарная безопасность, транспортная безопасность, ДПО.

Наши события - это серьёзные профессиональные форматы: конференции, научные ивенты, учебные, корпоративные мероприятия, зарубежные бизнес-миссии. Мы ищем менеджера по организации мероприятий, который сделает их максимально полезными и запоминающимися для профессионалов.

Ваша задача

Организовывать ивенты от А до Я: от поиска площадки и подрядчиков до финального отзыва от участников. Вы отвечаете за то, чтобы конференции, воркшопы и тренинги проходили безупречно и приносили пользу.

Это позиция для человека, который любит превращать профессиональные темы в полезные и вовлекающие события.

Обязанности

Полный цикл организации мероприятий

• Поиск и бронирование площадок, техники, подрядчиков (звук, свет, кейтеринг).
• Координация команды: постановка задач дизайнерам, копирайтерам, ведущим.
• Логистика ивента: тайминг, сценарий дня, раздаточные материалы, регистрация участников.
• Работа на площадке: контроль исполнения, решение инцидентов в реальном времени.

Подготовка и продвижение

• Сбор технического задания.
• Поддержка креативной концепции: визуал, сценарий, интерактивы.
• Организация регистрации и аккредитации участников.
• Промо ивента: рассылки, лендинги, SMM-анонсы.

Анализ и отчётность

• Сбор обратной связи от участников и спикеров.
• Подготовка отчётов: посещаемость, отзывы, рекомендации.
• Архивация материалов (фото, видео, кейсы).

Требования

Обязательно:

• Опыт менеджера по организации мероприятий- от 1 года (конференции, тренинги).
• Портфолио: реализованные ивенты (фото/видео/кейсы).
• Навыки логистики и координации: работа с подрядчиками, тайминг.
• Понимание образовательных мероприятий: конференции, воркшопы, семинары.
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Google Таблицы
• English B2 - C1

Будет плюсом:

• Опыт в организации зарубежных деловых мероприятий и бизнес-миссий
• Работа с онлайн-ивентами (Zoom, Webinar.ru).
• Навыки SMM-продвижения мероприятий.
• Опыт бюджетирования ивентов.
• навык создания презентаций

Личные качества:

• Стрессоустойчивость, организованность.
• Умение работать в команде и решать проблемы на лету.
• Любопытство к образованию и профессиональным темам.

Условия

Заработная плата

• Оклад: 60 000 – 80 000 руб. на руки (зависит от портфолио и опыта+ бонусы, выплаты 2 раза в месяц, полностью белая зарплата с бонусами).
• Бонусы за успешные проекты и ивенты.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Формат работы

• Гибрид: 2 дня удалённо / 3 дня в офисе СПб (гибко).
• Офис с атмосферой для креатива и всем оборудованием.
• Перспектива карьерного роста до позиции креативного директора

Как откликнуться

Отправьте резюме + портфолио (ссылка или PDF) через форму обратной связи

Расскажите:

• О вашем самом запоминающемся ивенте.
• Как вы справляетесь с «форс-мажорами» на площадке.
• Почему вас привлекает образование и наука.