Помощник/ассистент руководителя

ООО «Эксперт Авто» — стабильная оптовая компания на рынке автокомпонентов с 1995 года (30 лет успешной работы!). Мы являемся официальными дилерами крупнейших мировых производителей и активно развиваем собственный бренд автозапчастей. Рынок автокомпонентов — это высокая конкуренция и скорость принятия решений. В связи с расширением отдела продаж и увеличением нагрузки на руководство мы ищем надежного помощника, который станет «правой рукой» директора и поможет структурировать операционные процессы.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: координация встреч, совещаний и переговоров с партнёрами и клиентами, контроль тайминга.

• Выполнение служебных поручений руководства: от подготовки аналитических материалов до решения текущих рабочих вопросов.

• Ведение документооборота: электронного и бумажного (входящая/исходящая корреспонденция, счета, договоры, работа с 1С ).

• Участие в деловых встречах и совещаниях: протоколирование, подготовка деловых писем, презентаций, коммерческих предложений.

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков выполнения задач, поставленных руководителем перед сотрудниками, и своевременное напоминание.

• Организация приёма посетителей: встреча гостей, создание комфортной обстановки для переговоров.

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка маршрутных листов.

• Взаимодействие со всеми отделами компании: работа со складом, отделом продаж, логистикой и бухгалтерией для оперативного сбора информации и решения текущих задач.

• Опыт работы ассистентом или офис-менеджером от 1 года (приветствуется опыт в торговых, логистических или производственных компаниях).

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint); знание 1С (любая конфигурация) будет вашим преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь, умение профессионально вести переписку.

• Высокая организованность, способность работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

• Внимательность к деталям, особенно при работе с документацией и цифрами.

• Пунктуальность, проактивность и ориентация на результат.

Личные качества, которые важны для нас:

• Надёжность и умение хранить конфиденциальную информацию.

• Дружелюбие, тактичность и умение находить общий язык с сотрудниками всех уровней.

• Искреннее желание помогать руководителю и компании становиться эффективнее.

• Гарантированное официальное оформление с первого дня работы.
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с кандидатом на собеседование).
• Комфортный график работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Лояльное руководство и дружелюбная атмосфера в коллективе.