Архивариус (референт финансового управления)

Осуществляет работу по ведению архива финансового управления.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, находящихся в архиве и поступивших в архив.

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от отделов документы, законченные делопроизводством.

Аккумулирует сведения от отделов при ежегодной разработке номенклатур дел управления, направляет ее на утверждение.

Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

Составляет годовые планы на проведение работ по архивно-технической обработке документов постоянного хранения, временных сроков хранения и по личному составу и отчетов по их выполнению.

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Разрабатывает предложения по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов.