Chief Accountant / Главный Бухгалтер

Execution of all accounting and HR processes according to local laws, regulations and company rules to remain in control. Providing and improving reports, management information and insights to support local business.
Coordination and handling of legal matters including contracts.

Key accountabilities

1. Responsible for the accounting of the local company. Processing of
all financial and accounting data and monitoring of debtor management
and creditor payments and submission of tax declarations. Ensure fixed
assets and depreciation statements are recorded and updated
(MUST HAVE ФСБУ 25/2018; учет налога на прибыль по ПБУ 18/02);

2. Responsible for reporting and interaction with the local
authorities in the field of tax, social security and other local
financial liabilities including transfer pricing, statistics and
currency (control). Treasury function – repatriation and accurate
cash-flow predictions.

3. Compiling, analysis and verification of various financial reports
like monthly, quarterly and financial year end reports, stock reports
and variance explanations, and timely reporting to the Global Finance
and Business Control teams.

4. Responsible for payroll as well as related tax payments.

5. Contribute to a state of “in control” via:

* Setup and maintenance of the local administrative systems and
procedures.

* Reliable closing procedures (monthly, quarterly, yearly) and
reporting according to set procedures, whilst ensuring local
requirements are adhered to.

* Implementation, updating and maintenance of local internal control
frameworks, including performing self-assessments, and propose
improvements thereof.

* Signalling bottlenecks and/or improvement points in existing
administrative processes, and follow up.

* Coordination of internal and external audits with regards to
taxation, accounting and reporting, and ensure recommendations and
nonconformities are addressed and solved.

6. Local business support:

* Contribute to optimization of local management reporting, budgeting
and forecasting process.

* Provision and presenting of information to local management.

* Identification and analysis of trends, developments and performance.

* Proactively reporting, advising and challenging on trends and
performance (cost control) to the local business.

7. Responsible for the HR administration of the local company
according to local laws and regulations and company rules. Stay up to
date with local HR legislation and ensure the correct reporting incl.
statistics to the local authorities.

8. Responsible for drafting, approval and execution of local sales and
supplier contracts. Take care of the files and correspondence in case of legal matters in close contact with local legal advisors.

9. The booking of primary accounting documents from the Company’s
suppliers and clients, bank account statements, employee expense
reports, petty cash transactions in the accountancy program of the
Employer, including accounting of rep office in Belarus.

10. Ensures efficient administration of cash and bank accounts.
Prepares of payment orders for payments from the bank account of the
Employer for signing by the Company’s General Director.

Subordinates: 1 direct reports

В Иностранную компанию (сельское хозяйство, агро) ищем Главного Бухгалтера

Осуществление всех бухгалтерских и кадровых процессов в соответствии с местным законодательством, нормативными актами и правилами компании для обеспечения контроля.

Отчетность на местном уровне в соответствии с местными правовыми нормами и обязательствами.

Подготовка и совершенствование отчетов, управленческой информации и аналитических данных для поддержки местного бизнеса.

Координация и решение юридических вопросов, включая контракты.

Основные обязанности

1. Ответственность за бухгалтерский учет местной компании. Обработка всех финансовых и бухгалтерских данных, мониторинг управления дебиторской задолженностью и платежей кредиторам, а также подача налоговых деклараций. Обеспечение учета и обновления отчетов по основным средствам и амортизации (важно: знание учета арендованных основных средств по ФСБУ 25/2018; учет налога на прибыль по ПБУ 18/02);

2. Юридическая ответственность за отчетность и взаимодействие с местными органами власти в сфере налогообложения, социального страхования и других местных финансовых обязательств, включая трансферное ценообразование, статистику и валютный контроль. Функции казначейства – репатриация средств и точные прогнозы денежных потоков.

3. Составление, анализ и проверка различных финансовых отчетов, таких как ежемесячные, квартальные и годовые отчеты, отчеты по запасам и объяснения отклонений, а также своевременная отчетность перед глобальными командами по финансам и бизнес-контролю.

4. Ответственность за расчет заработной платы (расчет зарплаты выполняет отельный сотрудник), а также за соответствующие налоговые платежи.

5. Содействие обеспечению «контроля» посредством:

* Настройки и обслуживания местных административных систем и процедур.

*Надежных процедур закрытия (ежемесячных, ежеквартальных, годовых) и отчетности в соответствии с установленными процедурами, при этом обеспечивая соблюдение местных требований.

*Внедрения, обновления и обслуживания местных систем внутреннего контроля, включая проведение самооценок, и предложения по их улучшению.

*Выявление узких мест и/или возможностей для улучшения в существующих административных процессах и последующие действия.

*Координация внутренних и внешних аудитов в отношении налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности, а также обеспечение учета и устранения рекомендаций и несоответствий.

6. Поддержка местного бизнеса:

*Содействие оптимизации процессов местной управленческой отчетности, бюджетирования и прогнозирования.

*Предоставление и представление информации местному руководству.

*Выявление и анализ тенденций, изменений и результатов деятельности.

*Проактивная отчетность, консультирование и обсуждение тенденций и результатов деятельности (контроль затрат) с местным бизнесом.

7. Ответственность за кадровое администрирование местной компании в соответствии с местным законодательством и правилами компании. Знание местного кадрового законодательства и обеспечение подачи правильной отчетности, в т.ч. статистических данных для местных органов власти.

8. Ответственность за составление, согласование и исполнение местных договоров с клиентами и поставщиками (договоры с клиентами, договоры поставки и прочие документы оформляет отдел по работе с клиентами; требуется администрирование и привлечение экспертизы главного бухгалтера при необходимости изменения условий, влияющих на учет и налогообложение).

Ведение документации и переписки по юридическим вопросам в тесном контакте с местными юридическими консультантами.

9. Отражение первичных бухгалтерских документов от поставщиков и клиентов Компании, выписок с банковских счетов, отчетов о расходах сотрудников, иных кассовых операций в бухгалтерской программе Работодателя, включая учет представительства в Беларуси (примерно 2500 документов в год от поставщиков + 50 ГТД).

10. Обеспечение эффективного управления кассовыми средствами и банковскими счетами. Подготовка платежных поручений на выплаты с банковского счета Работодателя для подписания Генеральным директором Компании.