Секретарь издателя

Астана, проспект Сарыарка, 6

Описание вакансии

Ведение полного цикла делопроизводства: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с архивом
Коммуникация: прием телефонных звонков, обработка входящих писем на корпоративной электронной почте
Административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика, организация встреч, совещаний и переговоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров
Встреча посетителей и гостей издательства, создание гостеприимной и рабочей атмосферы
Поддержка издательских процессов: организационное взаимодействие с авторами, типографиями и внештатными сотрудниками
Логистика: организация отправки корреспонденции, а также рассылки авторских и обязательных экземпляров изданий
Помощь в подготовке стандартных проектов писем, запросов и договоров
О компании
Работа в надежной компании в сфере издательского дела и международных медиа
Наши ожидания от кандидата

Обязательное наличие профильного образования (бухгалтерский учет, аудит, экономика) или подтвержденный опыт работы в сфере бухгалтерии / аудита
Свободное и грамотное владение русским и казахским языками (устная и письменная речь для ведения двуязычного документооборота)
Знание стандартов делопроизводства, принятых в Республике Казахстан
Уверенное владение ПК (MS Office) и навыки работы с офисной техникой
Опыт работы с порталом egov.kz и электронным документооборотом будет преимуществом
Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, исполнительность и тактичность
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя будет большим плюсом