Офис-менеджер

Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

Ведет деловую переписку. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники; работает с электронной почтой, факсом, копирует документы на персональном ксероксе; принимает документы и личные заявления на подпись директору Общества.

Контролирует согласование и утверждение документов, которые предоставляются на подпись директору Общества.

Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.

Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; принимает телефонограммы, своевременно доводит их содержание до директора.

По поручению директора составляет письма, печатает служебные материалы, необходимые для его работы.