Старший офис-менеджер

Привет!

Мы LEMIER - Профессиональный аудио-видео интегратор полного цикла. Являемся аккредитованной IT-компанией.

Наполняем пространство смыслом и технологиями, делаем жизнь вокруг ярче уже более 14 лет!
Мы занимаемся оказанием услуг по проектированию, построению и сопровождению профессиональных аудио-видео систем, комплексных проектов создания ситуационных центров, диспетчерских и центров мониторинга, а также систем унифицированных коммуникаций для корпоративных заказчиков.

Мы ищем организованного и инициативного руководителя административно‑хозяйственного отдела, который возьмёт на себя заботу о комфортной и эффективной работе нашего офиса. Если вы любите наводить порядок, находить оптимальные решения и делать пространство вокруг удобнее — эта роль для вас!

Чем предстоит заниматься:

Хозяйственная часть — превращаем офис в уютное и функциональное пространство:

• Закупаем всё необходимое: от канцелярии и бытовой химии до продуктов для кофе‑пойнта;
• Следим за состоянием офиса и придумываем, как сделать его ещё удобнее (перестановка, обновление мебели, зонирование);
• Ведём учёт запасов и планируем закупки, чтобы ничего не заканчивалось в неподходящий момент.

Административная поддержка — помогаем коллегам работать без лишних хлопот:

• Организуем командировки: бронируем билеты и отели, помогаем с визами и трансферами;
• Работаем с договорами: помогаем составлять, заполнять и красиво оформлять;
• Помогаем с документами: собираем, оформляем и храним важные бумаги, поддерживаем смежные отделы в подготовке материалов;
• Координируем внутренние мероприятия (совещания, тренинги, корпоративы) и обеспечиваем их ресурсами.

Что мы ждём от вас

• Навыки организации закупок и работы с поставщиками;
• Умение планировать и расставлять приоритеты;
• Внимательность к деталям и аккуратность в документообороте;
• Коммуникабельность и готовность помогать коллегам;
• Желание оптимизировать процессы и снижать затраты без потери качества.

Что мы предлагаем:

• Каждый человек у нас — автор перемен. Мы открываем двери для ваших смелых идей и помогаем превратить их в реальные решения.
• Пространство, лишенное бюрократии, наполненное увлеченными людьми и прекрасный, современный офис с атмосферой доверия и профессионализма. Мы находимся в пешей доступности от ст.м. Авиамоторная;
• Гибкий график работы, ориентированный на потребности сотрудников. Стандартная пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы и все соответствующие выплаты. Напоминаем, мы аккредитованная ИТ-компания.

Спасибо, что дочитали до конца, если мы вам откликаемся, откликайтесь, даже если у вас недостаточно опыта, вероятно мы сможем найти общие точки пересечения).
В сопроводительном письме ответьте пожалуйста на загадку:
Что всегда будет находиться перед вами, и при этом вам его никогда не увидеть?