Главный специалист (учет договоров, формирование первичной документации)

москва, Семёновский Вал (Москва), 4

Метро: Семеновская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка достоверности карточек доходных договоров (дополнительных соглашений) и их регистрация в системе электронного документооборота 1С:Документооборот
Организация взаимодействия с другими подразделениями компании с цель оперативной передачи договоров на регистрацию (в бумажном и электронном виде), их передаче клиентам и формированию первичных документов
Консультация представителей других подразделений по вопросам в зоне компетенции
Обеспечение хранения (ведение архива) оформленных доходных договоров (в бумажном и электронном формате)
Работа с документооборотом в ЭДО, Диадок, СБИС
Формирование первичных документов по доходным договорам
Контроль исполнения договоров по срокам, своевременности оплат и наличию первичных документов с контрагентами
Организация работы с другими подразделениями компании для получения документов, подтверждающих начисления, информирования о просрочках платежей и ином взаимодействии в целях исполнения функциональных обязанностей
Формирование (регистрация, выставление) документов по реализации товаров, работ и услуг (УПД, актов, счетов, счетов-фактур, других соответствующих документов на бумажных носителях и в системах ЭДО) в сроки и условия определенных договором
Формирование отчетов в рамках исполняемых функциональных обязанностей (количество заключенных договоров, объем выставленных и оплаченных счетов и проч.)

Требования:

Высшее образование (желательно - экономика, бухгалтерский учет и аудит, делопроизводство)
Опытный пользователь MS Office (Word, Excel - сводные таблицы, формулы, ВПР и др.,)
Релевантный опыт работы в 1С: Бухгалтерия, 1С: Документооборот
Опыт работы с большим объемом документов
Грамотная письменная и устная речь, внимательность, пунктуальность
Опыт работы – не менее 3 лет
Опыт работы в телекоммуникационной компании или строительстве будет преимуществом

Условия: