Помощник коммерческого директора (тендеры, аналитика, документооборот)

1. Тендеры и госзакупки

• Ежедневно мониторить площадки с госзакупками и коммерческими тендерами.

• Отбирать релевантные для бизнеса тендеры, готовить сводки для руководителя.

• Участвовать в подготовке тендерной документации.

2. Аналитика и контроль продаж

• Вести единый дашборд по продажам по всем направлениям бизнеса.

• Регулярно (ежедневно/еженедельно) обновлять данные по выручке, количеству сделок, выполнению плана.

• Оперативно сообщать руководителю об отклонениях от плана (просадки, риски невыполнения, аномалии).

• Считать выручку по контрактным объектам (гос контракты).

• Ежемесячно закрывать период в CRM (Битрикс24), сверять данные.

3. Документооборот и коммерческие предложения

• Составлять грамотные, структурированные коммерческие предложения для разных типов клиентов.

• Писать сопроводительные письма, отвечать на входящие запросы.

• Готовить договоры, спецификации.

4. Административная поддержка

• Помогать с планированием встреч, напоминаниями.

• Выполнять разовые поручения коммерческого директора.

Обязательные требования:

• Высокая грамотность (письменная и устная).

• Опыт работы с тендерами (госзакупки, коммерческие тендеры) — понимание процесса, знание основных площадок.

• Продвинутый уровень Excel / Google Sheets.

• Внимательность к деталям, ответственность, умение доводить задачи до конца.

• Самостоятельность — способность разобраться в задаче без постоянных напоминаний.

• Структурированность и системное мышление.

• Способность работать с большим объёмом информации.

Будет плюсом:

• Опыт в коммерческом отделе, юриспруденции или бухгалтерии.

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Формат: работа в офисе (после испытательного срока возможна частичная удалёнка, обсуждается индивидуально).

• Заработная плата: от 55 000 до 75 000 ₽ на руки (финал обсуждается на собеседовании по результатам опыта).

• Испытательный срок: 2–3 месяца.