Руководитель отдела ПТО

Обязанности:

1.1. Руководить деятельностью ПТО и распределять обязанности между сотрудниками.
1.2. Контролировать качество и сроки выполнения задач инженерами ПТО.
1.3. Обеспечивать единый стандарт ведения исполнительной и сметной документации.
1.4. Организовывать взаимодействие между центральным офисом и инженерами ПТО в других регионах Республики Казахстан.
1.5. Проводить совещания, контролировать исполнение поручений руководства.
2. Контроль документации
2.1. Контролировать подготовку, оформление и комплектность:
• исполнительной документации;
• актов выполненных работ (КС-2, КС-3);
• актов скрытых работ;
• журналов производства работ;
• календарных графиков;
• сметной документации.
2.2. Обеспечивать своевременную подготовку документов к подписанию заказчиком, авторским и техническим надзором.
2.3. Контролировать процесс подписания и возврата документов.
2.4. Обеспечивать своевременную передачу документации в бухгалтерию предприятия в установленном порядке, заказчику и контролирующие органы.
2.5. Нести ответственность за достоверность всей документации, выпускаемой отделом.
2.6. Обеспечивать подготовку исполнительной документации на основании фактических объемов выполненных работ, переданных строительным участком.
2.7. Контролировать наличие следующих исходных данных от начальников участков:
• накопительных ведомостей выполненных работ;
• схем выполненных работ;
• разбивки объемов по этажам, осям и конструктивным элементам.
2.8. Контролировать соблюдение принципа, при котором инженеры ПТО не формируют объемы работ самостоятельно, а используют данные, подготовленные строительным участком.
2.9. Контролирует наличие и правильность ведения журналов строительного объекта, включая:
• журнал производства работ
• журнал инструктажей по технике безопасности
• журнал входного контроля строительных материалов
• специальные журналы работ (бетонных, сварочных и др.).
3. Работа с порталом E-Qurulys
3.1. Организовывать и контролировать полное сопровождение объектов на портале E-Qurulys.
3.2. Обеспечивать своевременную загрузку, корректировку и актуализацию документации в системе.
3.3. Контролировать полноту размещаемых данных.
3.4. Обеспечивать устранение замечаний, полученных через портал.
3.5. Взаимодействовать с заказчиками и надзорными органами по вопросам работы в системе.
4. Планирование и аналитика
4.1. Контролировать разработку и соблюдение календарных графиков строительства.
4.2. Анализировать отклонения по срокам и стоимости работ.
4.3. Подготавливать сводные отчеты руководству предприятия.
4.4. Разрабатывать мероприятия по повышению эффективности работы ПТО.
4.5. Обеспечивать синхронизацию подготовки исполнительной документации со сроками выполнения строительных работ.
4.6. Контролировать своевременность подготовки актов выполненных работ и актов скрытых работ для последующего подписания.
4.7. Организовывать подготовку полного пакета документации для защиты актов выполненных работ.
4.8. Контролировать соответствие актов выполненных работ этапности сдачи работ:
• по этажам;
• по конструктивным этапам;
• по логически завершенным этапам строительства.
4.9. Анализировать фактические объемы выполненных работ и выявлять отклонения от проектных показателей.
5. Взаимодействие
5.1. Обеспечивать взаимодействие ПТО с:
• строительными участками;
• службой снабжения;
• бухгалтерией;
• юридическим отделом;
• подрядными организациями;
• государственными и контролирующими органами.
5.2. Представлять интересы предприятия при проверках и взаимодействии с надзорными органами.
5.3. Вести официальную деловую переписку.
5.4. Взаимодействует с подрядными организациями по вопросам подготовки исполнительной документации и подтверждения выполненных объемов работ.
6. Соблюдение требований безопасности
6.1. Контролировать соблюдение требований охраны труда и техники безопасности в рамках компетенции отдела.
6.2. Обеспечивать соблюдение нормативных требований при подготовке технической документации.
7. Работа с объемами выполненных работ
7.1. Обеспечивать получение от начальников участков данных о выполненных объемах работ.
7.2. Контролировать корректность и полноту предоставляемых схем выполненных работ.
7.3. Проверять соответствие объемов работ проектной документации.
7.4. Организовывать обработку полученных данных и формирование на их основании исполнительной документации.
7.5. Обеспечивать систематизацию и хранение документации, подтверждающей объемы выполненных работ.
7.6. Контролировать соответствие накопительных ведомостей и актов выполненных работ.
7.7. Использует материалы фото- и видеофиксации строительных работ для анализа фактического выполнения работ и подтверждения объемов.
8. Синхронизация работы ПТО и строительных участков
8.1. Обеспечивать оперативное взаимодействие инженеров ПТО со строительными участками.
8.2. Контролировать своевременную передачу информации о выполненных работах от строительных участков.
8.3. Организовывать взаимодействие ПТО с руководителем проекта по вопросам:
• подготовки актов выполненных работ;
• исполнительной документации;
• закрытия этапов строительства.
8.4. Обеспечивать подготовку документов для последующего подписания и защиты руководителем проекта.
9. Контроль исполнительной документации
9.1. Обеспечивать полный комплект исполнительной документации по каждому строительному объекту.
9.2. Контролировать ведение:
• актов скрытых работ;
• исполнительных схем;
• журналов производства работ;
• исполнительных чертежей.
9.3. Обеспечивать своевременную передачу исполнительной документации:
• руководителю проекта;
• заказчику;
• авторскому надзору;
• техническому надзору.
9.4. Организовывать хранение исполнительной документации и формирование архивов по объектам.

Знания

o нормативную базу РК в строительстве;
o порядок разработки и согласования проектно-сметной документации;
o правила ведения исполнительной документации;
o порядок работы с государственными информационными системами в сфере строительства;
o основы сметного нормирования и ценообразования;
o методы календарного и сетевого планирования;
o правила охраны труда и техники безопасности;
o принципы управления персоналом и деловой коммуникации.
знания

В случае если опыт работы составляет более 3х, оклад обговаривается при собеседовании