Специалист по техническому документообороту ФК

SMALL — крупнейшая сеть супермаркетов в Казахстане с брендами SMALL и SPAR и собственным производством. Мы управляем более чем 150 магазинами в 13 регионах и развиваем бизнес с опорой на современные технологии и аналитику данных.

Рост и развитие:

• Оценка-чтобы понять сильные и слабые стороны и улучшить результаты работы.
• Карьерные возможности: развитие внутри направления и переход в другие департаменты компании (финансы, управление персоналом, маркетинг, логистика и др).
• Участие в интересных проектах, где можно проявлять себя и влиять на результаты бизнеса.
• Открытость руководства для коммуникации и обсуждения идей.
• В каждом подразделении работает своя команда ИТ, которая реализует крутые проекты по автоматизации и цифровизации.

Обучение:

• Внутреннее, внешнее, онлайн и оффлайн обучение.
• Корпоративные тренинги и наставничество.

Современные условия труда:

• Техника и оборудование для продуктивной работы.
• Удобная парковка в любой локации.
• Возможность выбора начала рабочего дня: с 8:00 или с 9:00

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги, корпоративные мероприятия.
• Атмосфера открытости: ценим идеи и поддерживаем команду.

Специалист по техническому документообороту

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла документооборота: прием, регистрация, согласование, хранение и архивирование документации.

• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, проектной и технической документации.

• Работа с исполнительной документацией (ПСД, ППР, КС-2, КС-3, АВР, журналы работ).

• Проверка комплектности и корректности оформления документов.

• Взаимодействие с ПТО: передача ПД и РД, контроль актуальности документации.

• Контроль соответствия документации требованиям СН РК, СП РК.

• Организация и ведение электронного документооборота (ЭДО).

• Архивация документации, подготовка описей дел.

• Координация документооборота между участниками проекта.

• Подготовка регулярной отчетности по статусу документации.

Требования:

• Образование: строительное (желательно).

• Опыт работы с документацией в строительстве / проектировании от 1–2 лет.

• Опыт работы с актами КС-2, КС-3 и исполнительной документацией.

• Понимание различий проектной, рабочей и исполнительной документации.

• Навыки систематизации бумажного и электронного архива.

• Опыт работы в СЭД и ЭДО (1С:Документооборот, Directum, Тезис и аналоги).

• Уверенный пользователь MS Excel (реестры, фильтры, формулы).

• Знание законодательных и нормативных актов РК в строительстве, правил оформления технической документации и принципов архивного дела.

• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Опыт работы у генподрядчика, технического заказчика или в ритейле.
• Навыки работы с PDF (сшивка, распознавание, оптимизация).
• Понимание договоров подряда и базовых требований к первичной документации.

Присоединившись к нам, ты получишь реальные возможности влиять на бизнес, расти вместе с компанией и оставлять свой след в будущем ритейла.