Бизнес-ассистент операционного директора (маркетплейсы)

FoHo — бренд, который более 4 лет успешно продает на маркетплейсах.
Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента / помощника операционного директора, который поможет держать в порядке операционные процессы, координировать команду и усиливать эффективность бизнеса.

Если ты любишь структуру, порядок, дедлайны, системность, умеешь доводить задачи до результата и не боишься брать ответственность — нам точно по пути.

Что предстоит делать:

1. Быть правой рукой операционного директора

• Сопровождать ежедневные операционные задачи;

• Помогать держать под контролем рабочие процессы;

• Снимать с руководителя рутину и организационную нагрузку;

• Следить, чтобы важные задачи не “терялись” и доходили до результата.

2. Координировать команду

• Работать в Битрикс: ставить задачи, контролировать сроки, напоминать, добиваться исполнения;

• Следить за соблюдением дедлайнов;

• Получать от сотрудников конкретный результат, а не “обещания”;

• Поддерживать рабочую дисциплину внутри команды.

3. Описывать и систематизировать процессы

• Писать регламенты, инструкции, стандарты, чек-листы;

• Переводить хаос в понятные процессы;

• Создавать и поддерживать базу знаний;

• Фиксировать лучший рабочий опыт, чтобы команда работала быстрее и стабильнее.

4. Работать с отчетностью и данными

• Создавать и вести отчеты, таблицы, сводки;

• Собирать и структурировать информацию;

• Работать в Excel / Google Таблицах на уверенном уровне;

• Использовать ChatGPT как рабочий инструмент для ускорения задач.

5. Улучшать и автоматизировать

• Искать слабые места в процессах;

• Предлагать улучшения;

• Автоматизировать повторяющиеся задачи;

• Делать так, чтобы команда тратила меньше времени на рутину и больше — на результат.

Кого мы ищем:

• Опыт от 1 года на позиции:

  • бизнес-ассистент,

  • помощник руководителя,

  • операционный ассистент;

• Уверенное владение:

  • Битрикс

  • Excel / Google Таблицы

  • ChatGPT

  • ПК на высоком уровне;

• Опыт работы с маркетплейсами — будет большим преимуществом;

• Высокая самоорганизация;

• Умение самостоятельно разбираться в новых задачах;

• Сильные навыки коммуникации и письменной речи;

• Аналитическое мышление;

• Внимательность к деталям;

• Привычка работать на результат, а не “для галочки”.

Условия работы:

• Заработная плата от 65 000 ₽: фиксированный оклад + KPI + годовой бонус по результатам работы;

• Полностью удаленный формат (рассматриваем кандидатов с разницей по времени не более 2 часов от МСК);

• Работа в стабильно растущем бренде FoHo, который уже более 4 лет успешно развивается на маркетплейсах;

• Сильная команда и выстроенная среда, где ценят инициативу, порядок и результат;

• Возможность влиять на процессы, реализовывать идеи и расти вместе с компанией;

• Перспектива профессионального роста в e-commerce и операционном управлении.

Если вам откликается эта роль — напишите в отклике:

Есть ли опыт работы с маркетплейсами;

Какой ваш самый сильный навык как ассистента;

Почему вам интересна именно эта роль.