Помощник руководителя
Помощник руководителя
Норильск, улица Кирова, 20А
Описание вакансии
Обязанности:
- регистрация, отправка корреспонденции (электронная почта, почта России, экспресс почта);
- регистрация приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников согласно перечню рассылки;
- прием и распределение входящих звонков;
- архивирование документов (систематизация документов, организация хранения документов);
- встреча гостей;
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, организация командировок руководителя и сотрудников компании
- формирование заявки на канцелярские товары
- ведение протоколов совещаний
Требования:
- уверенный пользователь MS Office, Outlook, отличные знания ведения делопроизводства;
- высокая степень коммуникации, умение работать в команде, умение работать с большим объемом информации и документов;
- грамотная устная и письменная речь;
- презентабельный внешний вид и аккуратность;
- умение управлять поручениями и временем
Условия:
- пятидневная рабочая неделя;
-
стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
-
дополнительные социальные гарантии
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Организаторские навыки
- Закупка товаров и услуг
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Навыки работы с первичной документацией
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая этика
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника службы главного механика-энергетика
МУП Норильский Транспорт
Норильск
от 132666 RUR
Помощник врача-эпидемиолога
ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Красноярском крае
Норильск
от 110000 RUR
Начинающий юрист в практику банкротства (стажер/помощник юриста)
Независимая Юридическая Компания
Норильск
до 120000 RUR
Начальник участка по эксплуатации и ремонту оборудования и трубопроводов центрального района РМЦ
МУП КОС
Норильск
до 120000 RUR
Помощник врача по коммунальной гигиене
ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Красноярском крае
Норильск
от 100000 RUR
Руководитель по монтажу инженерных сетей
Закрытая акционерная компания РМ ИНЖИНИРИНГ ЛИМИТЕД
Норильск
от 97304 RUR
